Финансы без ручных сверок и дедлайнов

Агент сверяет выписки с 1С, собирает P&L, контролирует дебиторку и готовит отчётность — точно и в срок.

Попробовать бесплатно
1С собери P&L за май из 1С
1С

EBITDA 1,87 млн ₽ — +21% к апрелю при росте выручки на 11%

Операционку удержали на +3%, поэтому почти весь прирост ушёл в прибыль.

P&L · май

Файл · XLSX
Разбор по статьям

Выписки банков, 1С и ЭДО — сводятся сами

Все интеграции
Точка
Сбербанк
Альфа-Банк
Т-Банк
1С
МойСклад
Диадок
Контур
ЮKassa

ИИ для бухгалтерии: сверки в 1С на автомате

Сопоставляет банковские выписки, счета и проводки в 1С, находит расхождения и дубли, отмечает спорное.

P&L и движение денег — в Telegram
Платёжный календарь на неделю
Сверка Диадок ↔ 1С за неделю
Контроль кассовых разрывов

ИИ для финансов: P&L и отчётность за минуты

Собирает прибыль и убытки, маржу и динамику из 1С и таблиц — готовый отчёт для руководства без ручной сборки.

Собери P&L за май по подразделениям

Свёл из 1С и таблиц. Маржа и прибыль по подразделениям — в готовом своде для руководства.

P&L · май — по подразделениям

Документ · XLSX

Дебиторка под контролем

Следит за просрочками, ранжирует должников и шлёт напоминания клиентам и менеджерам по графику.

Дебиторка по срокам
контроль

Первичка и бюджеты

Разбирает входящие документы, проверяет реквизиты и суммы, сверяет факт с бюджетом и подсвечивает отклонения.

Счета и акты по шаблонам компании
Сверка НДС перед сдачей отчётности
Напоминания должникам по дебиторке
Выгрузка проводок в Google Sheets
Собери P&L за [период] в разрезе подразделений по данным 1С. По каждому подразделению: выручка, прямые расходы, валовая прибыль, общехозяйственные расходы, прибыль до налогов. Рядом — доля в выручке компании. Косвенные расходы распределяй только по правилу [по выручке / по ФОТ / по площади]. Если база для распределения не задана — не размазывай поровну, вынеси такие расходы строкой «не распределено». Строй отчёт по методу начисления: по документам реализации, а не по поступлениям на счёт. На выходе XLSX: лист «P&L» с подразделениями в колонках, лист «Расшифровка» со ссылкой на документы по каждой статье и строка «не распределено» с суммой.
Сверь выписку [Точка / Альфа / Сбер — или приложенный файл] с проводками в 1С за [период]. Сопоставь операции по сумме, дате и контрагенту. Отдельно собери: не проведённые в 1С поступления и списания, проводки без банковской операции, расхождения по сумме внутри одной операции, вероятные дубли. Не подгоняй пары: если операция сошлась только по сумме, но не по контрагенту или дате — вынеси её в «требует решения», а не в совпадения. На выходе XLSX: лист «Расхождения» со ссылкой на номер операции и документ-основание, лист «Сопоставлено» и строка итога — сколько операций и на какую сумму не сошлось.
Собери дебиторскую задолженность по контрагентам на [дату] по данным 1С. По каждому покупателю: сумма долга, из каких документов она сложилась, срок оплаты по договору, дней просрочки, дата и сумма последней оплаты. Просрочку считай от срока в договоре, а не от даты отгрузки. Если срок не заполнен — не подставляй стандартные 30 дней, вынеси контрагента в список «срок не определён». Отсортируй по сумме просроченного. Отметь отдельно тех, у кого долг растёт третий месяц подряд, и тех, кто платит стабильно, но с задержкой. В конце — сколько всего просрочено и какие пять контрагентов дают половину суммы.
Сформируй акт сверки с [контрагентом] за [период] по данным 1С и Диадока. Сопоставь каждый УПД и счёт-фактуру из ЭДО с проводкой в 1С по номеру, дате и сумме. Собери расхождения: документ есть в Диадоке и не проведён в 1С, проведён в 1С и не пришёл по ЭДО, суммы или ставка НДС различаются, документ аннулирован или заменён исправленным. Совпадением по номеру не ограничивайся: одинаковые номера бывают у разных договоров — сверяй ещё договор и сумму, иначе выноси строку в «требует решения». На выходе акт по форме с разбивкой по датам и документам, отдельный лист расхождений и сальдо на начало и конец периода — по вашим данным и по документам ЭДО.
Проверь списания по счетам за [период] по выписке и проводкам в 1С. Найди: платежи с совпадающими получателем и суммой в пределах [3 / 7 / 14] дней, оплату одного и того же счёта или УПД разными платёжками, регулярные списания, у которых нет договора или акта в 1С, а также рост суммы по повторяющемуся платежу. Регулярные платежи по графику — [аренда, лизинг, зарплатный проект] — дублями не считай. Не объявляй дублем платёж, у которого разные основания: если назначения различаются, вынеси пару в «похоже, но проверить». На выходе таблица: дата, получатель, сумма, основание, тип подозрения и сумма возможной переплаты; в итоге — сколько денег стоит вернуть или отменить.
Собери платёжный календарь на [горизонт: неделя / две недели / месяц] по остаткам на счетах и обязательствам в 1С. Разложи по дням исходящие: счета к оплате со сроком, налоги и взносы, зарплата, кредиты и лизинг, регулярные списания. Отметь, какие платежи нельзя перенести. Ожидаемые поступления от покупателей учитывай одной строкой прихода по каждому дню и только там, где срок оплаты уже наступил по договору; обещания менеджеров и «обычно платят к пятнице» в расчёт не бери. Найди первый день, когда остаток опускается ниже [минимального остатка], и покажи сумму нехватки. На выходе календарь по дням и список платежей-кандидатов на перенос с новой датой.
Каждое утро в [время] присылай в Telegram сводку по счетам [список счетов] за прошлый день. Формат: остаток на начало и конец дня по каждому счёту и суммарно, приход и расход итогом, три самых крупных поступления и три самых крупных списания с контрагентом и назначением. Отдельным блоком — необычные операции: платёж крупнее [порога], новый получатель, которому раньше не платили, списание в выходной, комиссия выше обычной. Если операций не было — так и напиши, не присылай прошлую сводку повторно и не заполняй пропуск средними значениями. Держи сообщение в пределах экрана: без таблиц и без пояснений, почему изменился остаток.
Проверь приложенный счёт [PDF / фото / документ из ЭДО] перед отправкой в оплату. Сверь с 1С: ИНН, КПП, расчётный счёт и банк — против карточки контрагента; предмет, цены и сумму — против договора и прошлых счетов этого поставщика; наличие такого же счёта, уже оплаченного или стоящего в реестре. Реквизиты бери из тела счёта, а не из письма или подписи отправителя. Если поле не читается или в 1С его нет — пиши «не проверено» и не подставляй значение из прошлого счёта. В конце: что совпало, что разошлось, есть ли дубль и вердикт — оплачивать, уточнить или отклонить, с причиной одной строкой.

Частые вопросы

Где хранятся данные и как защищён доступ — разбираем отдельно: раздел о безопасности

Да, по API. Читает проводки, выписки, счета и справочники, сверяет данные и формирует отчёты. Поддерживает типовые конфигурации; доступ настраивается под ваши права.

Платежи он не проводит. Готовит реестры, сверки и отчёты на согласование, а решение и подпись остаются за финансистом. Это снимает рутину, но не контроль.

Сопоставляет суммы, даты, контрагентов и назначения по строкам. Находит дубли, недоплаты и лишние списания, отмечает спорное и поясняет каждое расхождение.

Доступ выдаётся точечно под нужные участки, действия логируются. Агент работает в вашем контуре по выданным правам — данные не уходят на сторону без вашего согласия.

Готовые сценарии

Все сценарии
Собрать P&L — прибыль и убытки по подразделениям

Прибыль по компании вы знаете. А какое направление её приносит — считаете руками в Excel. Агент разносит доходы и расходы прямо из 1С.

Сверить банковскую выписку с проводками в 1С

Выписка и 1С разошлись на сорок тысяч, а где именно — непонятно. Агент сверяет операции построчно и показывает каждую строку, что не сошлась.

Собрать дебиторку с просрочкой по контрагентам

Обзвон должников каждую неделю начинается с того, что список собирают руками. Агент считает просрочку по срокам из договоров и строит очередь.

Сформировать акт сверки с контрагентом по ЭДО

Контрагент прислал свой акт, и итог не сошёлся с вашим. Агент сводит документы из Диадока с проводками в 1С и показывает, чей документ выпал.

Найти дубли платежей и лишние списания

Счета оплачивают несколько человек, и один и тот же счёт иногда уходит дважды. Агент находит задвоенные оплаты и подписки, о которых забыли.

Проконтролировать кассовый разрыв и платёжный календарь

В понедельник надо решить, какие счета уйдут в оплату, а какие подождут. Агент раскладывает платежи по дням и находит день, когда денег не хватит.

Получать движение денег в Telegram каждое утро

Утро начинается с банк-клиента и трёх вкладок с остатками. Агент присылает в Telegram сводку за вчера и отмечает операции, которые выбиваются.

Проверить реквизиты и сумму входящего счёта

Счета прилетают в чат от разных менеджеров, а в оплату их ставит один человек. Агент сверяет счёт с карточкой контрагента и договором в 1С.

Собрать отчёт о движении денежных средств

Прибыль в отчёте есть, а денег на счетах нет. Агент показывает, сколько принесла обычная работа, а сколько ушло в закупки и кредиты.

Посчитать оборачиваемость дебиторской задолженности

Отсрочку покупателям поменяли, а платить быстрее стали или нет — никто не считал. Агент показывает средний срок оплаты по месяцам и по клиентам.

Вести работу с дебиторской задолженностью по графику

Про напоминание об оплате вспоминают через месяц после срока. Агент пишет три письма разной твёрдости и отправляет их по расписанию.

Сформировать акт сверки в СБИС и сверить с 1С

Подпись под актом закрывает период, а разница в сальдо не разложена по строкам. Агент сводит СБИС и 1С построчно — до того, как вы подпишете.

Разобрать входящие документы ЭДО

В Диадоке висят десятки входящих, и часть не подписана просто потому, что не дошли руки. Агент сверяет каждый документ с заказом в 1С.

Собрать пакет закрывающих документов за месяц

Часть актов пришла по ЭДО, часть на почту, а часть не пришла вовсе. Агент собирает пакет по каждому контрагенту и показывает, чего не хватает.

Гайды по теме

Закрывайте месяц быстрее и без ошибок

Подключите 1С за минуты и поручите агенту сверки, отчётность и дебиторку — а команда займётся аналитикой и решениями.

Попробовать бесплатно