Сформировать акт сверки в СБИС и сверить с 1С
Подпись под актом закрывает период, а разница в сальдо не разложена по строкам. Агент сводит СБИС и 1С построчно — до того, как вы подпишете.
Средняя · 25 минут · раз в квартал
Что получится
Сверка с Поставщиком А, II квартал Строк в акте 96, совпала 91. № 1042 от 14.05 240 000 ₽ у нас есть, у них нет № 1077 от 30.06 118 000 ₽ статус «отклонён» № 1081 от 30.06 36 000 ₽ сумма разошлась на 6 000 Разница сальдо 388 000 ₽ разложена вся, до строки. Две строки поправим у себя, третью придётся согласовывать с контрагентом.
Пример на выдуманных данных — на ваших цифры будут свои.
Кому подойдёт
- Контрагент работает через СБИС и присылает свой акт: сверять надо построчно, а не по итогу.
- Акт согласуют в несколько кругов, и надо видеть, что изменилось между версиями документа.
Когда не сработает
Расчёты идут в нескольких валютах или через агентские схемы — построчная сверка даст ложные расхождения.
Как агент это делает
Выберите контрагента
Назовите период. Если контрагент уже прислал свой акт — приложите его: агент сверит две стороны построчно, а не только ваши данные с СБИС.
Соберите и сопоставьте
Агент формирует акт в СБИС, читает статусы документов и сводит строки с проводками 1С, помечая, чьей строки не хватает и в каком статусе документ.
Разложите разницу
Разница, не разложенная на конкретные строки, после подписания станет вашим убытком. Отдельно посмотрите документы в статусе «отправлен».
Что задаёте вы
Понадобятся СБИС и 1С. От вас — контрагент, период и акт, который прислал контрагент, если он у вас на руках.
Что понадобится
СБИСГотовый запрос
Скопируйте запрос или откройте его сразу в чате с агентом.
Сформируй акт сверки с [контрагентом] за [период] в СБИС и сверь его со взаиморасчётами в 1С. Сопоставь построчно: дата, документ, дебет, кредит. Отдельно собери строки, которые есть у нас и отсутствуют у контрагента, есть у контрагента и отсутствуют у нас, совпали по документу, но разошлись по сумме. Разное сальдо не выравнивай подгонкой: сумма расхождения должна раскладываться на конкретные строки, и если она не раскладывается — так и напиши. Учитывай статус документа в СБИС: отправлен, подписан, отклонён, аннулирован — неподписанный документ считать согласованным нельзя. На выходе акт по форме, лист построчных расхождений с указанием стороны и статуса и сальдо на конец периода с обеих сторон.
Открыть в чатеПроверь акт сверки. Перечисли: — строки, сопоставленные по сумме без совпадения номера или даты документа; — документы в статусе «отправлен» или «отклонён», которые ты учёл как согласованные; — часть расхождения сальдо, которая не разложилась на конкретные строки; — зачёты, авансы и возвраты, отражённые у сторон в разных периодах; — строки, попавшие в акт из другого договора с тем же контрагентом. Скажи, что можно поправить у нас до подписания, а что придётся согласовывать с контрагентом.
Второй запрос — им агент проверяет собственную работу и показывает, что осталось за вами.