Собрать дебиторку с просрочкой по контрагентам
Обзвон должников каждую неделю начинается с того, что список собирают руками. Агент считает просрочку по срокам из договоров и строит очередь.
Простая · 10 минут · раз в неделю
Что получится
Кому звонить первыми: ООО «Ромашка» 820 000 ₽ просрочка 47 дней Поставщик А 310 000 ₽ просрочка 21 день ИП Смирнов 95 000 ₽ просрочка 9 дней Всего просрочено: 1 225 000 ₽ по 14 контрагентам. У двоих срок оплаты в 1С не заполнен — просрочка посчитана от даты отгрузки, эти цифры уточните.
Пример на выдуманных данных — на ваших цифры будут свои.
Кому подойдёт
- Еженедельный обзвон должников, когда список каждый раз пересобирают вручную из выгрузок.
- Надо отделить тех, кто платит с задержкой, от тех, кто перестал платить: это разные разговоры.
Когда не сработает
Сроки оплаты из договоров не заведены в 1С — считать просрочку будет не от чего.
Как агент это делает
Задайте дату и порог
Назовите день, на который считаем долг, и с какой просрочки начинаем звонить. Если у части покупателей своя отсрочка — скажите сразу, иначе они попадут в список зря.
Соберите реестр
Агент берёт отгрузки, оплаты и сроки из 1С и разводит хронических неплательщиков и тех, кто просто платит на неделю позже.
Сверьтесь перед звонком
Сумма, названная контрагенту неверно, стоит дороже дня задержки. Посмотрите строки, где платёж не привязался к конкретному счёту.
Что задаёте вы
Понадобятся 1С и Диадок. От вас — дата, на которую считаем долг, и с какой просрочки контрагент попадает в работу.
Что понадобится
Готовый запрос
Скопируйте запрос или откройте его сразу в чате с агентом.
Собери дебиторскую задолженность по контрагентам на [дату] по данным 1С. По каждому покупателю: сумма долга, из каких документов она сложилась, срок оплаты по договору, дней просрочки, дата и сумма последней оплаты. Просрочку считай от срока в договоре, а не от даты отгрузки. Если срок не заполнен — не подставляй стандартные 30 дней, вынеси контрагента в список «срок не определён». Отсортируй по сумме просроченного. Отметь отдельно тех, у кого долг растёт третий месяц подряд, и тех, кто платит стабильно, но с задержкой. В конце — сколько всего просрочено и какие пять контрагентов дают половину суммы.
Попробовать бесплатноПроверь сводку. Перечисли: — долги, закрытые авансом или зачётом, но оставшиеся в расчёте; — контрагентов, чьи платежи не привязались к конкретным счетам; — строки, где просрочка посчитана от отгрузки, потому что срок не заполнен; — договоры с рассрочкой, где просрочки на самом деле нет; — сумму, которую нельзя называть контрагенту, пока её не подтвердит бухгалтерия.
Второй запрос — им агент проверяет собственную работу и показывает, что осталось за вами.