Найти дубли платежей и лишние списания
Счета оплачивают несколько человек, и один и тот же счёт иногда уходит дважды. Агент находит задвоенные оплаты и подписки, о которых забыли.
Простая · 15 минут · раз в месяц
Что получится
Похоже на задвоение — 3 пары: 05.04 и 08.04 Поставщик А 180 000 ₽ счёт № 121 12.04 и 12.04 ООО «Ромашка» 46 000 ₽ счёт № 87 Забытые регулярные списания: Сервис рассылок 3 900 ₽ в месяц, платим 14 месяцев Возможная переплата: 226 000 ₽. Две строки могут быть частичной оплатой одного счёта — это проверяется только звонком поставщику.
Пример на выдуманных данных — на ваших цифры будут свои.
Кому подойдёт
- Оплату счетов ведут несколько человек, и один и тот же счёт время от времени уходит дважды.
- Много регулярных списаний: сервисы, эквайринг, комиссии — часть из них давно не нужна.
Когда не сработает
У вас много одинаковых платежей по расписанию — аренда, лизинг: без списка исключений отчёт будет состоять из них.
Как агент это делает
Задайте рамки поиска
Назовите период и окно в днях, внутри которого две одинаковые оплаты считаем подозрительными. Сразу перечислите регулярные списания, которые не дубли.
Запустите поиск
Агент сверяет списания по выписке с проводками и документами-основаниями в 1С и группирует находки по типу подозрения, а не сваливает в одну кучу.
Отсейте ложные
Половина «дублей» обычно оказывается частичной оплатой одного счёта. Отсейте их до того, как поднимете трубку и попросите вернуть деньги.
Что задаёте вы
Понадобятся банк Точка и 1С. От вас — период, за сколько дней два одинаковых платежа считаем подозрительными, и список регулярных списаний.
Что понадобится
Готовый запрос
Скопируйте запрос или откройте его сразу в чате с агентом.
Проверь списания по счетам за [период] по выписке и проводкам в 1С. Найди: платежи с совпадающими получателем и суммой в пределах [3 / 7 / 14] дней, оплату одного и того же счёта или УПД разными платёжками, регулярные списания, у которых нет договора или акта в 1С, а также рост суммы по повторяющемуся платежу. Регулярные платежи по графику — [аренда, лизинг, зарплатный проект] — дублями не считай. Не объявляй дублем платёж, у которого разные основания: если назначения различаются, вынеси пару в «похоже, но проверить». На выходе таблица: дата, получатель, сумма, основание, тип подозрения и сумма возможной переплаты; в итоге — сколько денег стоит вернуть или отменить.
Попробовать бесплатноПроверь список. Перечисли: — пары, где совпала только сумма, а получатель или основание разные; — частичные оплаты одного счёта, которые ты принял за задвоение; — возвраты и сторно, закрывающие найденный дубль, — такие строки лишние в списке; — платежи, где основание не найдено, потому что документ не проведён, а не потому что его нет; — итог возможной переплаты и какие строки в него вошли. Отметь, что можно проверить по данным, а что требует звонка контрагенту.
Второй запрос — им агент проверяет собственную работу и показывает, что осталось за вами.