Разобрать входящие документы ЭДО
В Диадоке висят десятки входящих, и часть не подписана просто потому, что не дошли руки. Агент сверяет каждый документ с заказом в 1С.
Средняя · 15 минут · раз в неделю
Что получится
Входящие за неделю: 34 документа Можно проводить 26 Ждут вашей подписи 5 Расходятся с заказом 3: Поставщик А, УПД № 88 — цена выше заказа на 4 % ООО «Ромашка», акт № 12 — количество 100 вместо 90 Поставщик Б, УПД № 51 — заказа в 1С вообще нет Эти три не подписывайте, пока поставщик не ответит.
Пример на выдуманных данных — на ваших цифры будут свои.
Кому подойдёт
- Входящих десятки в неделю, и часть висит в ЭДО неподписанной, потому что до неё не дошли руки.
- Поставщик регулярно шлёт документы с ценой и количеством не как в заказе — ловить надо до подписи.
Когда не сработает
Заказы поставщикам в 1С не оформляются — сравнивать документ не с чем, останется просто реестр входящих.
Как агент это делает
Задайте допуски
Назовите период и с какого отклонения по цене или количеству расхождение считается значимым. Иначе список утонет в копеечных разницах округления.
Запустите разбор
Агент читает входящие в Диадоке, разбирает реквизиты и позиции и сопоставляет каждый документ с заказом и договором в 1С, сохраняя его статус в ЭДО.
Проверьте привязки
Подписание отменить нельзя, поэтому сначала посмотрите, где агент связал документ с заказом на глазок: по сумме или дате, без совпадения номера.
Что задаёте вы
Понадобятся Диадок и 1С. От вас — период разбора и допустимое отклонение по цене и количеству, ниже которого расхождение можно не показывать.
Что понадобится
Готовый запрос
Скопируйте запрос или откройте его сразу в чате с агентом.
Разбери входящие документы из Диадока за [период] и сопоставь их с заказами и договорами в 1С. По каждому документу: тип, контрагент, номер, дата, сумма, статус в ЭДО, найденный заказ или договор. Разложи по группам: совпало полностью, расходится цена, расходится количество или номенклатура, реквизиты не совпадают с карточкой, заказ не найден, документ не проведён в 1С. Расхождение считай значимым от [отклонения] — меньшее помечай, но не поднимай наверх. Номенклатуру не сопоставляй по похожести названия: если артикул или код не совпал, пиши «не сопоставлено», а не подбирай ближайшую позицию. На выходе таблица по документам с указанием, откуда взята каждая цифра, и отдельный список документов, ждущих подписи дольше [срока].
Попробовать бесплатноПроверь разбор. Перечисли: — документы, привязанные к заказу по сумме или дате, без совпадения номера; — позиции, где номенклатура сопоставлена по названию, а не по артикулу; — расхождения в пределах допуска, которые повторяются у одного поставщика из месяца в месяц; — корректировочные и исправленные документы: связал ты их с исходным или посчитал отдельными; — документы без заказа: их правда нет в 1С или ты искал не в том периоде. Отметь, что можно проводить без вопросов, а что нельзя подписывать до ответа поставщика.
Второй запрос — им агент проверяет собственную работу и показывает, что осталось за вами.