Разобрать входящие документы ЭДО
Агент разберёт входящие УПД, акты и счета-фактуры из Диадока, сопоставит их с заказами и договорами в 1С и покажет, что ждёт подписи, а что не проведено.
Средняя · 15 минут · раз в неделю
Кому подойдёт
- Входящих документов десятки в неделю, и часть висит в ЭДО неподписанной, потому что до неё не дошли руки.
- Поставщик регулярно присылает документы с ценой и количеством, отличными от заказа, — расхождение надо ловить до подписания.
- Не подойдёт, если заказы поставщикам в 1С не оформляются: сравнивать документ будет не с чем, останется только реестр входящих.
Разбери входящие документы из Диадока за [период] и сопоставь их с заказами и договорами в 1С. По каждому документу: тип, контрагент, номер, дата, сумма, статус в ЭДО, найденный заказ или договор. Разложи по группам: совпало полностью, расходится цена, расходится количество или номенклатура, реквизиты не совпадают с карточкой, заказ не найден, документ не проведён в 1С. Расхождение считай значимым от [отклонения] — меньшее помечай, но не поднимай наверх. Номенклатуру не сопоставляй по похожести названия: если артикул или код не совпал, пиши «не сопоставлено», а не подбирай ближайшую позицию. На выходе таблица по документам с указанием, откуда взята каждая цифра, и отдельный список документов, ждущих подписи дольше [срока].
Скопируйте запрос или откройте его сразу в чате с агентом.
Попробовать бесплатноКак агент это делает
Задайте период и допуски
Назовите, с какого отклонения по цене или количеству расхождение считается значимым, — иначе список утонет в копеечных разницах округления.
Запустите разбор
Агент читает входящие в Диадоке, распознаёт реквизиты и номенклатуру и сопоставляет каждый документ с заказом и договором в 1С, сохраняя статус в ЭДО.
Проверьте результат
Подписание — необратимое действие, поэтому сначала посмотрите, где агент сопоставил документ с заказом на глазок
Проверь разбор. Перечисли: — документы, привязанные к заказу по сумме или дате, без совпадения номера; — позиции, где номенклатура сопоставлена по названию, а не по артикулу; — расхождения в пределах допуска, которые повторяются у одного поставщика из месяца в месяц; — корректировочные и исправленные документы: связал ты их с исходным или посчитал отдельными; — документы без заказа: их правда нет в 1С или ты искал не в том периоде. Отметь, что можно проводить без вопросов, а что нельзя подписывать до ответа поставщика.
Второй запрос — им агент проверяет собственную работу и показывает, что осталось за вами.
Что задаёте вы
Диадок, 1С. Руками: период разбора и допустимое отклонение цены и количества.