Посчитать оборачиваемость дебиторской задолженности
Отсрочку покупателям поменяли, а платить быстрее стали или нет — никто не считал. Агент показывает средний срок оплаты по месяцам и по клиентам.
Средняя · 20 минут · раз в месяц
Что получится
Средний срок оплаты, дней Янв 48 Фев 44 Мар 39 Апр 41 По контрагентам: ООО «Ромашка» 62 дня, было 71 Поставщик А 28 дней, без изменений Считали по выручке без НДС, авансы не учитывали. У четырёх контрагентов меньше трёх отгрузок — цифра по ним шаткая, выводы по ней не делайте.
Пример на выдуманных данных — на ваших цифры будут свои.
Кому подойдёт
- Надо показать банку или совету, ускорился расчёт с покупателями или замедлился.
- Меняли условия отсрочки и хотите увидеть, отразилось ли это на реальном сроке оплаты.
Когда не сработает
Нужен список должников на обзвон — здесь метрика и динамика, а не план работы с долгом.
Как агент это делает
Договоритесь о формуле
Скажите, считаете вы срок оплаты по выручке с НДС или без и берёте ли в расчёт авансы. Разные формулы дают разные цифры, сравнивать можно только внутри одной.
Запустите расчёт
Агент берёт отгрузки, оплаты и остатки долга из 1С, считает срок по месячным срезам и выкладывает динамику в таблицу.
Проверьте выбросы
Показатель легко улучшить случайно — одной крупной отгрузкой в конце периода. Попросите цифры с ней и без неё и посмотрите, изменился ли вывод.
Что задаёте вы
Понадобятся 1С и Google Sheets. От вас — период, шаг динамики и формула: считаем срок по выручке с НДС или без и учитываем ли авансы.
Что понадобится
Готовый запрос
Скопируйте запрос или откройте его сразу в чате с агентом.
Посчитай оборачиваемость дебиторской задолженности за [период] с разбивкой по [месяцам / кварталам] по данным 1С. Дай по компании: оборачиваемость в разах, средний срок оплаты в днях, среднюю дебиторку за период. Затем те же метрики по каждому покупателю и по группам [опт / розница / сети]. Средний остаток считай по месячным срезам, а не по началу и концу периода. Если у контрагента меньше [трёх] отгрузок за период, срок оплаты не усредняй — помечай «мало данных». Изменение показателя не объясняй сезонностью или ростом продаж, пока не покажешь цифры, которые это подтверждают. На выходе таблица в Google Sheets: динамика по компании, разрез по контрагентам, столбец «мало данных».
Открыть в чатеПроверь расчёт оборачиваемости. Перечисли: — контрагентов, у которых метрика посчитана меньше чем на [трёх] отгрузках; — месяцы, где средний остаток взят по двум точкам вместо срезов; — влияние крупных разовых отгрузок и авансов на итоговый показатель — покажи цифры с ними и без; — безнадёжные и спорные долги, которые тянут средний срок вверх и оборачиваемость вниз; — какие выводы о динамике подтверждены данными, а какие — твоя интерпретация. Формулу, по которой считал, приведи явно.
Второй запрос — им агент проверяет собственную работу и показывает, что осталось за вами.