Собрать P&L — прибыль и убытки по подразделениям
Прибыль по компании вы знаете. А какое направление её приносит — считаете руками в Excel. Агент разносит доходы и расходы прямо из 1С.
Средняя · 25 минут · раз в месяц
Что получится
Направление Выручка Расходы Прибыль Опт 12 400 000 9 800 000 2 600 000 Розница 4 100 000 4 350 000 -250 000 Сервис 1 900 000 1 200 000 700 000 Не распределено — 1 050 000 -1 050 000 Аренда и бухгалтерия: базы для деления вы не задали, суммы оставлены нераспределёнными.
Пример на выдуманных данных — на ваших цифры будут свои.
Кому подойдёт
- Закрытие месяца: прибыль по компании известна, а по направлениям её каждый раз пересобирают в Excel.
- Спор на планёрке о том, какое направление зарабатывает, а какое живёт за счёт остальных.
Когда не сработает
В 1С не заполнена аналитика по подразделениям — разносить расходы будет не по чему.
Как агент это делает
Назовите период и разрез
Скажите, за какой период считаем и какие направления вас интересуют. Если правила деления общих расходов нет — так и скажите, агент оставит их нераспределёнными.
Запустите сбор
Агент читает обороты и проводки в 1С сам, выгружать ничего не надо. Доходы и расходы разносит по направлениям и держит начисления отдельно от денег.
Проверьте распределение
Цифра по направлению чаще всего ломается на общих расходах. Попросите агента показать, где он сам выбрал базу для деления.
Что задаёте вы
Понадобятся 1С и банк Точка. От вас — период, список направлений и правило, как делить общие расходы: аренду, бухгалтерию, руководство.
Что понадобится
Готовый запрос
Скопируйте запрос или откройте его сразу в чате с агентом.
Собери P&L за [период] в разрезе подразделений по данным 1С. По каждому подразделению: выручка, прямые расходы, валовая прибыль, общехозяйственные расходы, прибыль до налогов. Рядом — доля в выручке компании. Косвенные расходы распределяй только по правилу [по выручке / по ФОТ / по площади]. Если база для распределения не задана — не размазывай поровну, вынеси такие расходы строкой «не распределено». Строй отчёт по методу начисления: по документам реализации, а не по поступлениям на счёт. На выходе XLSX: лист «P&L» с подразделениями в колонках, лист «Расшифровка» со ссылкой на документы по каждой статье и строка «не распределено» с суммой.
Открыть в чатеПроверь свой P&L. Перечисли: — статьи, отнесённые к подразделению по назначению платежа, а не по аналитике в 1С; — расходы, попавшие в «не распределено», и почему для них не нашлось базы; — документы, проведённые в периоде, но относящиеся к прошлому месяцу; — подразделения, где есть выручка и нет прямых расходов, — так не бывает; — внутренние обороты между подразделениями: свернул ты их или посчитал дважды. Что можешь пересчитать сам — покажи списком «предлагаю изменить»; спорную аналитику оставь мне.
Второй запрос — им агент проверяет собственную работу и показывает, что осталось за вами.