Проверить реквизиты и сумму входящего счёта
Счета прилетают в чат от разных менеджеров, а в оплату их ставит один человек. Агент сверяет счёт с карточкой контрагента и договором в 1С.
Простая · 5 минут · по событию
Что получится
Счёт № 4471, ООО «Ромашка», 348 000 ₽ ИНН и расчётный счёт совпали с карточкой в 1С Цена по договору совпала Сумма прописью расходится с цифрами на 800 ₽ Такой же счёт в оплате не найден Вердикт: платить рано, сначала уточните сумму. Поле «срок оплаты» распознано плохо — агент не стал угадывать и пометил его как непроверенное.
Пример на выдуманных данных — на ваших цифры будут свои.
Кому подойдёт
- Счета приходят в чат и на почту от разных менеджеров, а в банк их отправляет один человек.
- Есть риск подмены реквизитов в письме: сверять надо с карточкой в 1С, а не с подписью в письме.
Когда не сработает
Это первый счёт от нового контрагента — карточки и договора в 1С ещё нет, сверять не с чем.
Как агент это делает
Приложите счёт
Отправьте PDF, фотографию или документ, пришедший по ЭДО. Если договора в 1С нет — назовите согласованную цену и условия обычным текстом.
Запустите проверку
Агент читает реквизиты и суммы, сверяет их с карточкой контрагента и договором в 1С и ищет такой же счёт среди уже оплаченных.
Смотрите непроверенное
Расхождение прячется не там, где написано «совпало», а в полях со статусом «не проверено». Их агент прочитал неуверенно и не стал додумывать.
Что задаёте вы
Понадобятся 1С и Диадок. От вас — сам счёт: PDF, фото или документ из ЭДО. Если договора в 1С нет, напишите цену и условия текстом.
Что понадобится
Готовый запрос
Скопируйте запрос или откройте его сразу в чате с агентом.
Проверь приложенный счёт [PDF / фото / документ из ЭДО] перед отправкой в оплату. Сверь с 1С: ИНН, КПП, расчётный счёт и банк — против карточки контрагента; предмет, цены и сумму — против договора и прошлых счетов этого поставщика; наличие такого же счёта, уже оплаченного или стоящего в реестре. Реквизиты бери из тела счёта, а не из письма или подписи отправителя. Если поле не читается или в 1С его нет — пиши «не проверено» и не подставляй значение из прошлого счёта. В конце: что совпало, что разошлось, есть ли дубль и вердикт — оплачивать, уточнить или отклонить, с причиной одной строкой.
Попробовать бесплатноПроверь свою проверку счёта. Перечисли: — поля, распознанные с низкой уверенностью, — покажи, что именно ты прочитал; — реквизиты, взятые не из счёта, а из письма или из прошлого документа; — расхождения между суммой прописью и цифрами, суммой строк и итогом, ставкой и суммой НДС; — карточки контрагента с похожим названием или другим расчётным счётом в 1С; — основания, по которым ты счёл счёт дублем или, наоборот, новым. Скажи прямо, чего не хватило для однозначного вердикта.
Второй запрос — им агент проверяет собственную работу и показывает, что осталось за вами.