Нейросеть для отчётов и сводных таблиц
Агент собирает отчёт из 1С, CRM и маркетплейсов, считает выручку, маржу и конверсии и присылает готовую таблицу к планёрке.
Сценарии этой задачи
Каждый сценарий — готовое задание агенту: шаги, подключённые системы и результат. Откройте и запустите на своих данных.
Агент присылает в Telegram короткую сводку за прошлый день: остатки по счетам, приход, расход и список операций, которые выбиваются из обычного.
Агент соберёт в Google Таблицах дашборд выручки по каналам и будет пересобирать его по расписанию, помечая недели, где источник не отдал данные.
Агент сведёт продажи четырёх систем в одну таблицу с единой номенклатурой и снятыми дублями — и отдельным листом покажет, что сопоставить не удалось.
Агент посчитает маржу по SKU по неделям, найдёт отклонения от привычного уровня и по каждому назовёт фактор: цена, комиссия, логистика или себестоимость.
Агент сравнит два месяца по выручке, заказам и среднему чеку в разрезе каналов и категорий и отдельно покажет, чем периоды несопоставимы.
Агент сведёт расход и доход по каждому рекламному каналу за неделю, посчитает ROMI там, где доход передаётся, и покажет каналы без данных.
Агент свяжет расход в рекламных кабинетах с лидами в Битрикс24, посчитает CPL по каналам и покажет, сколько лидов дошло до квалификации.
Агент соберёт итог квартала для руководства: план и факт по выручке, вклад менеджеров, крупнейшие сделки и прогноз по текущей воронке.
Агент к вашему времени пришлёт в Telegram короткий дайджест недели: факт против прошлой недели, зоны внимания и кто отстаёт — без таблиц на два экрана.
Агент соберёт ОДДС за период: поступления и платежи по операционной, инвестиционной и финансовой деятельности с расшифровкой по статьям.
Агент посчитает оборачиваемость дебиторки и средний срок оплаты в днях — по компании и по контрагентам, с динамикой по месяцам.
Агент соберёт файл с листом-источником, сводными и срезами — так, чтобы при подстановке свежей выгрузки не рассыпались формулы и диапазоны.
Отчёт в компании — это не кнопка, а сборка. Выручка лежит в 1С, сделки — в Битрикс24 или amoCRM, продажи и удержания площадок — в кабинетах Wildberries и Ozon, расход на рекламу — в Яндекс Директе, деньги — в выписке Точки. Чтобы получить одну строку «сколько заработали за неделю», данные надо достать из четырёх-пяти систем, привести к общим периодам и общему справочнику товаров, а потом объяснить, почему цифра не сходится с бухгалтерской. К следующему понедельнику всё это повторяется заново, и ошибка в одной вкладке при этом не видна: она нигде не подсвечивается, а просто уезжает в итоговую цифру. В кластере девять сценариев — от утренней сводки по деньгам до квартальной картины воронки и дашборда по лидам и CPL.
Сейчас сборку делает человек в Excel: выгрузка на каждый источник, отдельная вкладка, ВПР по артикулам, ручная правка строк, где названия товаров разошлись. Час-два в неделю на регулярную сводку — оптимистичная оценка, на месячный отчёт по каналам уходит рабочий день. Дороже времени другое: отчёт готов уже после того, как решение приняли, а у каждого правившего остаётся своя копия файла — и планёрка начинается со спора, чья версия свежее. Отдельная статья расходов — уточняющие вопросы на самой планёрке, на которые автор отвечает вручную, поднимая исходные выгрузки. Итого регулярный отчёт стоит компании не часа в неделю, а решения, принятого вслепую.
Агент повторяет ту же сборку по расписанию. Он читает 1С по OData, Битрикс24 и amoCRM, МойСклад, кабинеты Wildberries и Ozon, Яндекс Директ и Метрику, выписку банка, сводит всё по периодам и товарам, считает выручку, маржу, ДРР, CPL и конверсии — и кладёт результат в Google Таблицы или присылает сводку в Telegram. Правила сборки вы описываете словами один раз. Разовый вопрос он берёт так же: «сравни маржу по категориям с прошлым кварталом» — и соберёт срез, которого не было ни в одном шаблоне. Границу агент не переходит: читает то, что уже есть в системах, ничего в них не меняет и не подменяет управленческий учёт. Расхождения показывает и объясняет, а не сглаживает — какая цифра верная, решаете вы.
Частые вопросы
Откуда агент берёт данные для отчёта?
Из систем, которые вы подключили: 1С по OData, Битрикс24 и amoCRM, МойСклад, кабинеты Wildberries и Ozon, Яндекс Директ и Метрика, выписки банка, Google Таблицы. Агент читает их по API — выгружать файлы руками и раскладывать по вкладкам не нужно.
Чем ИИ-агент отличается от готового BI-дашборда?
Дашборд показывает срезы, которые заранее заложили в витрину. Агенту вопрос задают словами — и он соберёт разрез, которого в дашборде нет, прямо в переписке. А то, что нужно регулярно, ставится на расписание и приходит само.
Отчёт будет обновляться сам?
Да. Любой сценарий ставится на расписание: каждое утро, по понедельникам или в первый день месяца. Агент пересобирает отчёт на свежих данных, дописывает лист в Google Таблицах и присылает короткую сводку в Telegram — запускать руками ничего не надо.
Что делать, если цифры в 1С и в кабинете маркетплейса расходятся?
Агент покажет разницу и назовёт причину: разные периоды признания выручки, невыкупы, комиссии и удержания площадки. Он не подгоняет одну цифру под другую, а ставит обе рядом с расшифровкой — какую считать верной, решает человек.