Дашборд выручки по каналам с обновлением по расписанию
Каждый понедельник кто-то заново собирает один и тот же отчёт — и он опаздывает к совещанию. Агент пересобирает его в Google Таблицах сам.
Средняя · 25 минут · раз в неделю
Что получится
Лист «Дашборд» · обновлён в пн, 08:40 Канал Выручка, ₽ Δ к прошлой неделе Ozon 2 410 000 +6% Wildberries 1 870 000 −3% Розница 1С 640 000 +1% Итого 4 920 000 +2% Неделя 09.06–15.06: Wildberries не отдал данные, строка помечена «нет данных» и в сумму не входит
Пример на выдуманных данных — на ваших цифры будут свои.
Кому подойдёт
- Один и тот же отчёт нужен нескольким людям сразу, и каждый просит прислать его лично.
- Нужно, чтобы цифра жила по ссылке и обновлялась сама, а не приходила файлом в почту.
Когда не сработает
Состав каналов и разрезы каждый раз новые. Расписание имеет смысл для отчёта, форма которого устоялась.
Как агент это делает
Заведите таблицу
Создайте пустую таблицу и дайте ссылку — листы агент разложит сам. Назовите день и час: обновление должно закончиться до того, как отчёт понадобится.
Соберите первый раз
Агент собирает лист с данными и графики. После первой сборки форму лучше не менять: по расписанию будет воспроизводиться именно она.
Проверьте до автозапуска
Попросите агента перепроверить свою работу: что будет при молчании источника, где останется пустота, а где подставится ноль и это примут за факт.
Что задаёте вы
Подключите Ozon, Wildberries и Google Таблицы. От вас: день и время обновления, список каналов и ссылка на пустую таблицу, куда всё ляжет.
Что понадобится
Готовый запрос
Скопируйте запрос или откройте его сразу в чате с агентом.
Собери в Google Таблицах дашборд выручки по каналам [Ozon / Wildberries / другие — перечисли] и обновляй его [каждый понедельник утром]. Лист «Данные» перезаписывай целиком, лист с графиками не трогай — он ссылается на «Данные». Историю прошлых недель не затирай: каждая неделя — отдельная строка. Если источник не ответил или отдал явно неполный период — не подставляй ноль и не тяни прошлую неделю. Оставь ячейку пустой, помести неделю в лист «Пропуски» с причиной и напиши об этом в сообщении об обновлении. После каждого запуска пришли короткую сводку: что обновилось, какие каналы не подтянулись, изменение выручки к прошлой неделе одной строкой.
Открыть в чатеПроверь дашборд и расписание обновления. Перечисли: — недели, где данные неполные, но в графике выглядят как обычные; — каналы, где выручка берётся с задержкой площадки и первые дни потом меняются задним числом; — формулы и графики, которые сломаются, если на листе «Данные» изменится число строк или колонок; — что произойдёт при неответе источника: где останется пустота, а где подставится ноль; — кому уходит сводка после обновления и что в ней нельзя показывать без человека. Что можешь починить сам — покажи списком «предлагаю изменить», остальное оставь мне.
Второй запрос — им агент проверяет собственную работу и показывает, что осталось за вами.