Свести продажи из 1С, CRM и маркетплейсов в одну таблицу
Одна и та же позиция называется по-разному в 1С, в CRM и на площадке. Агент сводит продажи в одну таблицу и отдельно показывает, что не сошлось.
Средняя · 30 минут · раз в месяц
Что получится
Лист «Продажи», июнь · 4 источника · 8 412 строк Артикул Название Канал Шт Сумма, ₽ KRS-101 Кресло «Лофт» Ozon 118 472 000 KRS-101 Кресло Лофт серое 1С 34 139 400 TBL-330 Стол обеденный WB 76 304 000 Снято дублей между 1С и CRM: 92 строки Лист «Не сопоставлено»: 143 строки на 611 000 ₽ — у них нет ни общего артикула, ни штрихкода
Пример на выдуманных данных — на ваших цифры будут свои.
Кому подойдёт
- Каждый отчёт начинается с того, что четыре выгрузки сводят копипастом в один файл.
- Нужна сырая сводная база под любые последующие отчёты, а не готовые выводы.
Когда не сработает
У товаров нет ни общего артикула, ни штрихкода — сопоставлять будет попросту не по чему.
Как агент это делает
Задайте правила сопоставления
Если справочник артикулов уже есть — приложите, агент возьмёт его за основу. Отдельно скажите, считаем с НДС или без: пересчитывать потом дороже.
Запустите сведение
Агент сопоставляет по артикулу или штрихкоду, снимает пересечения между 1С и CRM и не додумывает пары по похожим названиям.
Посмотрите остаток
Попросите агента перепроверить свою работу: где пара найдена по названию, где заказ попал в период по разной дате и на какую сумму тянет несведённое.
Что задаёте вы
Подключите 1С, Битрикс24, Ozon и Wildberries. От вас: период, справочник соответствия артикулов (если ведёте) и чья цена считается основной.
Что понадобится
Готовый запрос
Скопируйте запрос или откройте его сразу в чате с агентом.
Сведи продажи из 1С, Битрикс24, Ozon и Wildberries за [период] в одну таблицу. Сопоставляй номенклатуру по [артикулу / штрихкоду / приложенному справочнику соответствий], а не по названию. Приведи единицы измерения и валюту к одному виду, зафиксируй, считаем выручку с НДС или без. Сними дубли: одна отгрузка, попавшая и в 1С, и в CRM как сделка, — одна строка. Если позиция не сопоставилась или сопоставилась только по похожему названию — не склеивай на глаз, вынеси её на лист «Не сопоставлено» с вариантами. На выходе XLSX: лист «Продажи» в разрезе дата — канал — единый артикул — количество — сумма, лист «Не сопоставлено» и лист «Справочник соответствий», который я смогу дополнить.
Открыть в чатеПроверь сведение. Перечисли: — позиции, сопоставленные по названию, а не по артикулу или штрихкоду; — строки, которые могли остаться дублями: одна отгрузка в 1С и сделка в CRM; — каналы, где выручка взята с НДС, хотя в остальных — без; — заказы, попавшие в период по разным датам в разных системах: отгрузка, оплата, создание; — долю строк, оставшихся несопоставленными, и на какую сумму они тянут. Что можешь досопоставить сам — покажи списком «предлагаю изменить», остальное оставь мне.
Второй запрос — им агент проверяет собственную работу и показывает, что осталось за вами.