Сделать дашборд в Excel или Google Таблицах
Агент соберёт файл с листом-источником, сводными и срезами — так, чтобы при подстановке свежей выгрузки не рассыпались формулы и диапазоны.
Сложная · 40 минут · настроить один раз
Кому подойдёт
- Нужен файл, который можно отдать коллеге: он подменит выгрузку — и всё пересчитается само.
- Существующий дашборд ломается после каждого обновления: диапазоны съезжают, срезы отваливаются.
- Не подойдёт, если нужен онлайн-дашборд с обновлением по расписанию — это другой сценарий.
Собери дашборд по продажам за [период] в [Google Таблицах / XLSX] на данных 1С. Устрой файл так: лист «Источник» — плоская таблица без объединённых ячеек, с колонкой даты в одном формате; лист «Свод» — сводные по [разрезам]; лист «Дашборд» — графики и срезы, завязанные на сводные, а не на источник напрямую. Диапазоны в сводных задай как всю колонку или именованный диапазон, чтобы при новой выгрузке с другим числом строк ничего не съезжало. Не зашивай посчитанные значения в ячейки дашборда: любая цифра должна пересчитываться из «Источника». Отдельным листом «Как обновлять» опиши: куда вставлять новую выгрузку, что нажать и что сломается, если в выгрузке изменится порядок колонок.
Скопируйте запрос или откройте его сразу в чате с агентом.
Попробовать бесплатноКак агент это делает
Опишите разрезы и место жизни файла
Google Таблицы и Excel по-разному ведут себя со срезами и сводными — назовите, где файл будет открываться чаще, чтобы не собирать под оба сразу.
Запустите сборку
Агент раскладывает данные на три листа и завязывает графики на сводные, а не на исходную таблицу: так обновление не рвёт визуализацию.
Проверьте результат
Прежде чем отдавать файл коллегам — заставьте агента отревьюить собственную работу
Проверь устройство файла. Перечисли: — формулы и диапазоны, которые съедут, если в новой выгрузке станет больше или меньше строк; — ячейки, где значение вписано числом, а не посчитано из «Источника»; — сводные и срезы, которые потеряют привязку при смене порядка или названий колонок; — элементы, которые в [Google Таблицах / Excel] не поддерживаются и отвалятся при открытии; — что именно нужно сделать человеку при обновлении и чего он не должен трогать руками. Что можешь перестроить сам — покажи списком «предлагаю изменить», остальное оставь мне.
Второй запрос — им агент проверяет собственную работу и показывает, что осталось за вами.
Что задаёте вы
Google Sheets, 1С. Руками: разрезы, которые нужны в сводных, и решение, где живёт файл — в Google Таблицах или в XLSX.