Сделать дашборд в Excel или Google Таблицах
Файл рассыпается после каждой новой выгрузки: диапазоны съезжают, срезы отваливаются. Агент собирает дашборд, который это переживает.
Сложная · 40 минут · настроить один раз
Что получится
файл .xlsx · настроить один раз
Файл «Продажи_дашборд.xlsx», три листа Источник сырая выгрузка, вставлять только сюда Расчёты сводные по каналам, месяцам, категориям Дашборд 4 графика, срезы: канал, месяц, менеджер Диапазоны: «умные таблицы», строки можно добавлять, формулы не привязаны к номерам строк. Файл собран под Excel. При открытии в Google Таблицах два среза не поддерживаются и отпадут.
Пример на выдуманных данных, на ваших цифры будут свои.
Кому подойдёт
- Нужен файл, который можно отдать коллеге: он подменит выгрузку, и всё пересчитается само.
- Отчёт живёт в Excel и должен там остаться: у бухгалтерии нет доступа к облаку.
Когда не сработает
Нужен онлайн-дашборд, который обновляется сам по расписанию? Это отдельный сценарий.
Как агент это делает
Опишите разрезы
Скажите, где файл будут открывать чаще. Google Таблицы и Excel по-разному ведут себя со срезами и сводными, собирать под оба сразу не стоит.
Запустите сборку
Агент раскладывает данные на три листа и завязывает графики на сводные, а не на исходную выгрузку: тогда обновление не рвёт картинки.
Проверьте на новой выгрузке
Попросите агента перепроверить свою работу: какие формулы съедут, если строк станет больше, и что человеку нельзя трогать руками при обновлении.
Что задаёте вы
Подключите Google Таблицы и 1С. От вас: какие разрезы нужны в сводных и где файл будет жить, в Google Таблицах или в XLSX.
Что понадобится
Готовый запрос
Скопируйте запрос или откройте его сразу в чате с агентом.
Собери дашборд по продажам за [период] в [Google Таблицах / XLSX] на данных 1С. Устрой файл так: лист «Источник» (плоская таблица без объединённых ячеек, с колонкой даты в одном формате); лист «Свод» (сводные по [разрезам]); лист «Дашборд» (графики и срезы, завязанные на сводные, а не на источник напрямую). Диапазоны в сводных задай как всю колонку или именованный диапазон, чтобы при новой выгрузке с другим числом строк ничего не съезжало. Не зашивай посчитанные значения в ячейки дашборда: любая цифра должна пересчитываться из «Источника». Отдельным листом «Как обновлять» опиши: куда вставлять новую выгрузку, что нажать и что сломается, если в выгрузке изменится порядок колонок.
Открыть в чатеПроверь устройство файла. Перечисли: - формулы и диапазоны, которые съедут, если в новой выгрузке станет больше или меньше строк; - ячейки, где значение вписано числом, а не посчитано из «Источника»; - сводные и срезы, которые потеряют привязку при смене порядка или названий колонок; - элементы, которые в [Google Таблицах / Excel] не поддерживаются и отвалятся при открытии; - что именно нужно сделать человеку при обновлении и чего он не должен трогать руками. Что можешь перестроить сам, покажи списком «предлагаю изменить», остальное оставь мне.
Второй запрос: им агент проверяет собственную работу и показывает, что осталось за вами.