ИИ-агент для 1С: отчёты, сверки и первичка
Агент читает вашу 1С по OData: собирает P&L по подразделениям, сверяет взаиморасчёты, проверяет входящие счета и документы ЭДО из Диадока.
Сценарии этой задачи
Каждый сценарий — готовое задание агенту: шаги, подключённые системы и результат. Откройте и запустите на своих данных.
Агент соберёт отчёт о прибылях и убытках в разрезе подразделений — с расшифровкой, из каких статей и документов сложилась каждая цифра.
Агент сопоставит операции по банку и 1С и вернёт список того, что не сошлось, — со ссылкой на номер операции и документ-основание по каждой строке.
Агент соберёт акт сверки по одному контрагенту: сопоставит УПД и счета-фактуры из Диадока с проводками в 1С и подготовит файл к отправке с расшифровкой расхождений.
Агент вернёт вердикт по входящему счёту: что совпало с карточкой контрагента и договором, что нет, есть ли такой же счёт в оплате.
Агент сведёт продажи четырёх систем в одну таблицу с единой номенклатурой и снятыми дублями — и отдельным листом покажет, что сопоставить не удалось.
Агент соберёт ОДДС за период: поступления и платежи по операционной, инвестиционной и финансовой деятельности с расшифровкой по статьям.
Агент соберёт акт сверки по контрагенту в СБИС, сопоставит его строки со взаиморасчётами в 1С и покажет, какие именно строки разошлись — до подписания.
Агент разберёт входящие УПД, акты и счета-фактуры из Диадока, сопоставит их с заказами и договорами в 1С и покажет, что ждёт подписи, а что не проведено.
Агент соберёт закрывающие документы по каждому контрагенту за месяц и вернёт список того, чего не хватает, — с черновиками писем тем, кто ещё не прислал.
В 1С лежит почти вся фактура бизнеса: проводки и обороты, контрагенты и договоры, заказы, склад, взаиморасчёты. Проблема не в данных, а в доступе к ним. Чтобы получить ответ на простой вопрос — сколько мы должны поставщику, где висит непроведённый документ, какая маржа по подразделению, — нужен человек, который знает, в каком отчёте это лежит и какие поставить отборы. Бухгалтер занят закрытием периода, вопрос срочный, и он уходит в мессенджер ждать своей очереди. Чем крупнее конфигурация, тем длиннее очередь к тому единственному, кто в ней уверенно ориентируется. Так теряется не час, а сама привычка сверяться с цифрами до решения, а не после него.
Обходной путь один и тот же — выгрузка в Excel. Раз в неделю кто-то формирует пару отчётов, скидывает файлы, дальше их сводят руками. Всё, что пришло по ЭДО — акты, счета-фактуры, УПД из Диадока или СБИС, — сверяют глазами с тем, что завели в базе. Ошибки здесь стандартные: документ подписан контрагентом, но в 1С не проведён; счёт оплачен дважды; в реквизитах опечатка, которую заметят только на сверке в конце квартала. Каждая из них дешёвая в момент возникновения и дорогая через три месяца. Отдельно живёт вопрос доступа: в базу пускают не всех, поэтому выгрузку просят у того, у кого права есть, и ждут.
Агент подключается к публикации 1С по протоколу OData и читает справочники, документы и регистры напрямую — дорабатывать конфигурацию не нужно. Поддерживаются Бухгалтерия, Управление торговлей, ERP, Управление нашей фирмой, Зарплата и управление персоналом и Документооборот, а также самописные конфигурации на платформе 8.3. Дальше он отвечает на вопрос, а не выдаёт отчёт: собирает P&L по подразделениям, сводит продажи из 1С с CRM и маркетплейсами, сверяет выписку Точки с проводками, проверяет реквизиты и сумму входящего счёта. Доступ выдаётся на чтение: агент не проводит документы и не меняет данные в базе — он показывает, что не сходится, и оставляет действие вам.
Частые вопросы
Нужно ли дорабатывать конфигурацию 1С?
Нет. Агент работает через штатный интерфейс OData: включите публикацию базы на веб-сервере, откройте доступ и заведите пользователя с правами на чтение. В конфигурацию ничего не пишется, обновления типовой продолжают ставиться как обычно.
Какие конфигурации 1С поддерживаются?
1С:Бухгалтерия, Управление торговлей, ERP, Управление нашей фирмой, Зарплата и управление персоналом, Документооборот — и произвольная конфигурация на платформе 8.3: агент читает состав публикации и работает с теми объектами, которые в ней открыты.
Агент что-то записывает в 1С?
По умолчанию нет — доступ выдаётся на чтение. Агент собирает отчёты, находит расхождения и готовит документы во внешних файлах, а проведение в базе остаётся за бухгалтером. Это же ограничение исключает тихие исправления задним числом.
А документы из ЭДО агент видит?
Да, если подключён Диадок или СБИС. Агент сопоставит входящие акты, счета-фактуры и УПД с тем, что проведено в 1С, и покажет два списка: документы без ответа и те, что контрагент подписал, а в базе они не отражены.