ИИ-агент для 1С: отчёты, сверки и первичка
Агент читает вашу 1С по OData: собирает P&L по подразделениям, сверяет взаиморасчёты, проверяет входящие счета и документы ЭДО из Диадока.
Сценарии этой задачи
Каждый сценарий — готовое задание агенту: шаги, подключённые системы и результат. Откройте и запустите на своих данных.
Прибыль по компании вы знаете. А какое направление её приносит — считаете руками в Excel. Агент разносит доходы и расходы прямо из 1С.
Выписка и 1С разошлись на сорок тысяч, а где именно — непонятно. Агент сверяет операции построчно и показывает каждую строку, что не сошлась.
Контрагент прислал свой акт, и итог не сошёлся с вашим. Агент сводит документы из Диадока с проводками в 1С и показывает, чей документ выпал.
Счета прилетают в чат от разных менеджеров, а в оплату их ставит один человек. Агент сверяет счёт с карточкой контрагента и договором в 1С.
Одна и та же позиция называется по-разному в 1С, в CRM и на площадке. Агент сводит продажи в одну таблицу и отдельно показывает, что не сошлось.
Прибыль в отчёте есть, а денег на счетах нет. Агент показывает, сколько принесла обычная работа, а сколько ушло в закупки и кредиты.
Подпись под актом закрывает период, а разница в сальдо не разложена по строкам. Агент сводит СБИС и 1С построчно — до того, как вы подпишете.
В Диадоке висят десятки входящих, и часть не подписана просто потому, что не дошли руки. Агент сверяет каждый документ с заказом в 1С.
Часть актов пришла по ЭДО, часть на почту, а часть не пришла вовсе. Агент собирает пакет по каждому контрагенту и показывает, чего не хватает.
В 1С лежит почти вся фактура бизнеса: проводки и обороты, контрагенты и договоры, заказы, склад, взаиморасчёты. Проблема не в данных, а в доступе к ним. Чтобы получить ответ на простой вопрос — сколько мы должны поставщику, где висит непроведённый документ, какая маржа по подразделению, — нужен человек, который знает, в каком отчёте это лежит и какие поставить отборы. Бухгалтер занят закрытием периода, вопрос срочный, и он уходит в мессенджер ждать своей очереди. Чем крупнее конфигурация, тем длиннее очередь к тому единственному, кто в ней уверенно ориентируется. Так теряется не час, а сама привычка сверяться с цифрами до решения, а не после него.
Обходной путь один и тот же — выгрузка в Excel. Раз в неделю кто-то формирует пару отчётов, скидывает файлы, дальше их сводят руками. Всё, что пришло по ЭДО — акты, счета-фактуры, УПД из Диадока или СБИС, — сверяют глазами с тем, что завели в базе. Ошибки здесь стандартные: документ подписан контрагентом, но в 1С не проведён; счёт оплачен дважды; в реквизитах опечатка, которую заметят только на сверке в конце квартала. Каждая из них дешёвая в момент возникновения и дорогая через три месяца. Отдельно живёт вопрос доступа: в базу пускают не всех, поэтому выгрузку просят у того, у кого права есть, и ждут.
Агент подключается к публикации 1С по протоколу OData и читает справочники, документы и регистры напрямую — дорабатывать конфигурацию не нужно. Поддерживаются Бухгалтерия, Управление торговлей, ERP, Управление нашей фирмой, Зарплата и управление персоналом и Документооборот, а также самописные конфигурации на платформе 8.3. Дальше он отвечает на вопрос, а не выдаёт отчёт: собирает P&L по подразделениям, сводит продажи из 1С с CRM и маркетплейсами, сверяет выписку Точки с проводками, проверяет реквизиты и сумму входящего счёта. Доступ выдаётся на чтение: агент не проводит документы и не меняет данные в базе — он показывает, что не сходится, и оставляет действие вам.
Частые вопросы
Нужно ли дорабатывать конфигурацию 1С?
Нет. Агент работает через штатный интерфейс OData: включите публикацию базы на веб-сервере, откройте доступ и заведите пользователя с правами на чтение. В конфигурацию ничего не пишется, обновления типовой продолжают ставиться как обычно.
Какие конфигурации 1С поддерживаются?
1С:Бухгалтерия, Управление торговлей, ERP, Управление нашей фирмой, Зарплата и управление персоналом, Документооборот — и произвольная конфигурация на платформе 8.3: агент читает состав публикации и работает с теми объектами, которые в ней открыты.
Агент что-то записывает в 1С?
По умолчанию нет — доступ выдаётся на чтение. Агент собирает отчёты, находит расхождения и готовит документы во внешних файлах, а проведение в базе остаётся за бухгалтером. Это же ограничение исключает тихие исправления задним числом.
А документы из ЭДО агент видит?
Да, если подключён Диадок или СБИС. Агент сопоставит входящие акты, счета-фактуры и УПД с тем, что проведено в 1С, и покажет два списка: документы без ответа и те, что контрагент подписал, а в базе они не отражены.