Нейросеть для документов: ЭДО, 1С и первичка
Агент разбирает входящие из Диадока и СБИС, сверяет УПД, акты и счета со взаиморасчётами в 1С и собирает пакет закрывающих документов за месяц.
Сценарии этой задачи
Каждый сценарий — готовое задание агенту: шаги, подключённые системы и результат. Откройте и запустите на своих данных.
Агент соберёт акт сверки по одному контрагенту: сопоставит УПД и счета-фактуры из Диадока с проводками в 1С и подготовит файл к отправке с расшифровкой расхождений.
Агент вернёт вердикт по входящему счёту: что совпало с карточкой контрагента и договором, что нет, есть ли такой же счёт в оплате.
Агент соберёт акт сверки по контрагенту в СБИС, сопоставит его строки со взаиморасчётами в 1С и покажет, какие именно строки разошлись — до подписания.
Агент разберёт входящие УПД, акты и счета-фактуры из Диадока, сопоставит их с заказами и договорами в 1С и покажет, что ждёт подписи, а что не проведено.
Агент соберёт закрывающие документы по каждому контрагенту за месяц и вернёт список того, чего не хватает, — с черновиками писем тем, кто ещё не прислал.
Первичка — это то, чем бизнес доказывает, что сделка была. Счёт, накладная, акт, УПД, счёт-фактура: часть приходит по ЭДО в Диадок или СБИС, часть — почтой в PDF, часть привозят бумагой, а бухгалтер заводит всё это в 1С. Проблема живёт на стыках. Контрагент подписал УПД в Диадоке — в базе документа нет. Счёт оплачен, а акт за услугу так и не пришёл. В накладной сумма отличается от счёта из-за округления, и её никто не сверял. Каждое такое расхождение стоит недорого в день появления и дорого — в квартал, когда закрытие упирается в непонятную строку или в требование из налоговой. В кластере пять сценариев вокруг этого потока.
Сейчас поток документов разбирают глазами. Утром кто-то открывает Диадок, смотрит входящие, скачивает вложения, сверяет реквизиты и суммы с тем, что заведено в 1С, и раскладывает по папкам. Параллельно тот же человек ищет, каких закрывающих не хватает за прошлый месяц, и пишет контрагентам письма с просьбой прислать акт. На двадцати контрагентах это полдня в месяц, на двухстах — постоянная работа одного сотрудника, которая целиком состоит из сравнения одних и тех же полей. Ошибки здесь предсказуемы: дубль счёта, оплата по старым реквизитам, документ, подписанный контрагентом и потерянный между Диадоком и базой. И узнают о них не в момент, а на сверке в конце квартала.
Агент читает входящие в Диадоке и СБИС, разбирает содержимое документа — реквизиты, номер, дату, суммы и позиции — и сопоставляет с тем, что проведено в 1С по OData. На выходе три списка: документы, которые ждут вашей подписи; документы, подписанные контрагентом и не отражённые в базе; расхождения по суммам и реквизитам с указанием, где именно разошлось. Отдельными сценариями он проверяет входящий счёт до оплаты, собирает акт сверки по контрагенту и готовит пакет закрывающих за месяц вместе с письмами тем, кто ещё не прислал акт. Подписание, проведение и оплата остаются за человеком: доступ к 1С выдаётся на чтение, а в ЭДО агент не подписывает документы за вас. Разбор входящих ставится на расписание — сводка приходит утром в Telegram.
Частые вопросы
Какие системы ЭДО поддерживаются?
Контур.Диадок и СБИС (Saby): входящие и исходящие документы, контрагенты и статусы подписания читаются по API. Данные учёта агент берёт из 1С по OData, поэтому сопоставление идёт напрямую, без выгрузки файлов и ручного переноса реквизитов.
Какие типы документов агент разбирает?
Счета на оплату, товарные накладные, акты выполненных работ, УПД и счета-фактуры — из ЭДО, из PDF во вложении письма и из сканов. Из каждого он достаёт реквизиты, номер, дату, суммы и позиции и сверяет их с договором и с данными в 1С.
Агент подпишет документ за нас?
Нет. Подписание электронной подписью остаётся за сотрудником: агент показывает, что ждёт подписи, и объясняет, почему документ нельзя принять как есть. К 1С доступ тоже на чтение — проведение и корректировки делает бухгалтер.
Как собирается пакет закрывающих за месяц?
Агент сверяет отгрузки и оплаты за период с тем, что подписано в ЭДО, и находит клиентов, по которым не хватает акта или УПД. По каждому готовит письмо с перечнем недостающих документов, а собранный пакет складывает в папку и в таблицу.