Считайте ФОТ и кадровые движения без выгрузок в Excel

Агент подключается к базе ЗУП по адресу публикации и работает через стандартный интерфейс OData: обычный HTTP с базовой авторизацией, без обработок и внешних компонент внутри базы. Данные он только запрашивает, а разбор и расчёты делает у себя, поэтому нагружает базу примерно как ещё один тонкий клиент. Тяжёлые выборки — начисления за месяц, движение кадров за год — он дробит на страницы и фильтрует на стороне 1С, а не тянет справочник целиком.

Первым делом агент читает /$metadata и получает прикладные имена вашей базы: документы приёма, перевода и увольнения, справочники сотрудников и физических лиц, подразделения и должности, регистры начислений и удержаний. Схема отражает состав публикации, поэтому объекты, не отмеченные на вкладке «Состав», агенту не видны — это и есть первый рубеж ограничения доступа к персональным данным.

Дальше идёт кадровая и расчётная фактура: штатная расстановка с подразделениями, должностями и датами приёма одним запросом вместо ручной выгрузки отчёта в Excel; начисления за месяц в разрезе подразделений и видов расчёта, чтобы увидеть, где выплаты выросли сильнее всего; приёмы, переводы и увольнения за период с расчётом текучести по подразделениям; накопленные неиспользованные дни отпуска и пересечения запланированных отпусков внутри одного отдела.

Второй рубеж по персональным данным — роль пользователя 1С: агент видит ровно то, что разрешено этой учётной записи, и при желании можно оставить только агрегаты по подразделениям, закрыв карточки физических лиц. Проводить кадровые документы OData позволяет лишь при праве на запись; для кадрового контура обычно подключают пользователя на чтение — агент считает ФОТ и собирает сводку, а приказы оформляет человек.