Sheets-iconCreated with Sketch.
Google Sheets

ИИ для Google Таблиц: считайте отчёты и спрашивайте по цифрам

Подключите Google Sheets к ИИ-агенту: листы, диапазоны и значения ячеек таблицы. Агент ответит по цифрам из листа, запишет отчёт и допишет строки с итогами дня.

Как агент работает с Google Sheets

Агент ходит в Google Sheets API v4 и работает с той таблицей, ссылку или идентификатор которой вы дали: читает листы, диапазоны и значения ячеек. По ним он отвечает на вопрос по цифрам без открытия файла, собирает готовый отчёт с шапкой, автошириной колонок и подсветкой значений выше порога, сопоставляет два диапазона по ключу и выносит расхождения на отдельный лист, отсортировав по величине разницы.

Списка файлов у Sheets API нет: он открывает ровно ту таблицу, адрес которой вы назвали, и по названию она не ищется. Отдельная ловушка Google: загруженный .xlsx в браузере открывается, а по API отдаёт ошибку, пока он не пересохранён в формат Google Таблиц. И ячейка с формулой хранит две вещи сразу — саму формулу и посчитанное значение, — так что агент запрашивает то из них, что нужно задаче.

Дописать и перезаписать — разные операции, и агент их не путает: дозапись итогов дня добавляет строку в конец листа, не трогая внесённое руками выше, а перезапись диапазона стирает всё, что в нём было, включая формулы. Поэтому перед перезаписью агент читает диапазон, а когда исходные данные лучше не трогать — складывает результат на отдельный лист: сверка двух диапазонов не портит ни один из них.

Подключение — вход в аккаунт Google в отдельном окне; запрашиваются права на таблицы и на адрес аккаунта, Google Диск в доступ не входит. Диапазоны агент адресует нотацией A1 и забирает их пачкой за один запрос, а не по ячейке, поэтому широкий отчёт не упирается в лимит частоты на середине. Если доступа к файлу нет или лист пуст, он говорит об этом прямо, а не показывает пустую таблицу.

Сценарии интеграции

Готовый отчёт в таблице

Агент соберёт цифры, заведёт лист и запишет отчёт диапазонами — с шапкой, автошириной колонок и подсветкой значений выше порога.

Ответы по данным листа

Агент прочитает нужные листы и диапазоны и ответит на вопрос по цифрам, не заставляя открывать файл и листать вкладки.

Дозапись итогов по расписанию

Агент допишет строку с итогами дня в конец сводного листа по расписанию, не трогая то, что уже внесено руками выше.

Сверка двух листов

Агент сопоставит два диапазона по ключу, соберёт расхождения на отдельный лист и отсортирует их по величине разницы.

Перезапись без потерь

Агент перед перезаписью диапазона прочитает, что в нём лежит, и покажет, какие формулы сотрутся, — заменит значения только после вашего подтверждения.

Формулы и их значения

Агент покажет, где в ячейке лежит формула, а где вбитое руками число, и вернёт то из двух, что нужно задаче, — без подмены расчёта результатом.

Примеры: Google Sheets

Sheets-iconCreated with Sketch.
Google Sheets
Реальные диалоги — выберите вопрос
Сверь два листа по артикулам

Нашёл 27 расхождений из 1 340 строк, собрал их на лист «Сверка».

  • Сопоставил «Остатки» и «Поставка_июль» по колонке артикула
  • Отсортировал по величине разницы: сверху −118 шт по SKU 40-221
  • 6 артикулов есть только в поставке — вынес отдельным блоком

Сверка листов

Сверка · «Остатки» ↔ «Поставка_июль»

Расхождений: 27 из 1 340 строк · Результат: лист «Сверка»

Как сопоставлено

Ключ сопоставления — колонка артикула, строки отсортированы по величине разницы.

Что наверху списка

  • SKU 40-221 — разница −118 шт, самая крупная
  • 6 артикулов есть только в «Поставка_июль» — вынесены отдельным блоком

Остальные расхождения лежат на листе «Сверка» в том же порядке.

Ответить...

Ассистент может ошибаться — проверяйте его работу

Как подключить

Перед подключением

  • Ссылка на таблицу или её идентификатор: по названию агент не ищет.
  • Права на таблицы и адрес аккаунта: Google Диск в доступ не входит.
  1. 1

    Войдите в аккаунт Google с таблицами

    Откройте sheets.google.com и проверьте, что нужные файлы видны под этим аккаунтом: агент увидит ровно те таблицы, что видит он.

  2. 2

    Получите роль «Редактор» на чужие таблицы

    Попросите владельца файла нажать «Открыть доступ» и добавить ваш адрес с ролью «Редактор». На ролях «Читатель» и «Комментатор» запись в ячейки не пройдёт.

  3. 3

    Переведите файлы Excel в Google Таблицы

    Загруженный .xlsx открывается в браузере, но по API отдаёт ошибку. Откройте файл, выберите «Файл» → «Сохранить как таблицу Google» и работайте с копией.

  4. 4

    Снимите запрет администратора Workspace

    Если домен корпоративный, администратор открывает «Безопасность» → «Контроль доступа и данных» → «Управление API» и присваивает приложению статус «Доверенное».

Частые вопросы

Входом в аккаунт Google в отдельном окне: вы подтверждаете доступ к таблицам, копировать ключи не нужно. Агент увидит ровно те файлы, что видит этот аккаунт, поэтому чужие таблицы попросите открыть кнопкой «Открыть доступ» с ролью «Редактор».

Листы, диапазоны и значения ячеек той таблицы, ссылку на которую вы дали. Списка файлов у Sheets API нет, поэтому таблица адресуется только ссылкой или идентификатором из неё.

Да: перезаписывает диапазоны, дописывает строки в конец листа, очищает ячейки, добавляет и переименовывает листы, ставит форматирование, сортировку и условные правила.

Файл .xlsx открывается в браузере, но по API не читается и отдаёт ошибку. Откройте его и выберите «Файл» → «Сохранить как таблицу Google» — дальше агент работает с полученной копией.

Гугл-таблицы и есть Google Sheets: агент читает листы и диапазоны той таблицы, ссылку на которую вы дали, отвечает по цифрам и записывает результат обратно — дозаписью в конец листа или перезаписью диапазона после вашего подтверждения.

Похожие интеграции

Категория
Google
Подключение
Через OAuth
Документация
Google Sheets

Подключите Google Sheets

Зарегистрируйтесь — подключение занимает пару минут, данные остаются в ваших системах.

Попробовать бесплатно