Docs-icon
Google Docs

Собирайте договоры и отчёты в Google Docs по вводным

Подключите Google Docs к ИИ-агенту: текст, абзацы, таблицы и колонтитулы документа. Агент соберёт черновик договора или отчёта и внесёт правки в файл по ссылке.

Как агент работает с Google Docs

Агент работает с Google Docs API v1 и открывает документ по ссылке или идентификатору: читает текст и абзацы, таблицы, списки, колонтитулы, именованные диапазоны и стили. На этом он собирает черновик договора или отчёта по вашим вводным, переписывает разделы существующего файла, обновляет таблицы и заголовки и разом меняет по всему документу повторяющиеся суммы, даты и реквизиты.

Документ для API — не сплошной текст, а последовательность элементов с числовыми позициями, и любая вставка сдвигает всё, что идёт следом. Поэтому агент не правит вслепую: сначала перечитывает структуру, выстраивает изменения так, чтобы соседние не ломали позиции друг друга, и отправляет их одной пачкой. Замена по всему файлу идёт по точному совпадению — часть слова или иной регистр под неё не попадут.

На запись агент вставляет и удаляет текст по месту, меняет стили текста и абзацев, добавляет таблицы, списки, разрывы страниц и колонтитулы. Правка попадает сразу в живой документ, и отменить её через API нельзя — остаётся только история версий Google. Поэтому перед переписыванием целого раздела агент проговаривает, что именно заменяет, а после правки перечитывает файл и показывает результат.

Подключение — вход в аккаунт Google в отдельном окне; запрашиваются права на документы и на адрес аккаунта. Google Диск в доступ не входит, поэтому найти документ по названию нельзя: нужна ссылка вида docs.google.com/document/d/ID/edit или сам идентификатор. Отказ по правам API возвращает кодом, а не пустым документом, и агент передаёт его как есть, вместо того чтобы сделать вид, что сохранил. Длинную правку он режет на пачки и выдерживает паузу между ними, чтобы не упереться в лимит запросов.

Сценарии интеграции

Черновик договора или отчёта

Агент соберёт документ по вашим вводным — с разделами, таблицами и списками — и вернёт ссылку на готовый файл.

Правки в документе по ссылке

Агент внесёт изменения в существующий документ: перепишет разделы, обновит таблицы и заголовки, поправит стили абзацев.

Замена цифр и дат по шаблону

Агент найдёт по всему документу повторяющиеся значения и заменит их разом — суммы, даты и реквизиты не придётся править вручную.

Регулярное обновление файла

Агент по расписанию перепишет один и тот же документ свежими данными, и ссылка на него у получателей не изменится.

Пересказ длинного документа

Агент прочитает файл по ссылке, пройдёт по заголовкам, спискам и таблицам и вернёт выжимку: о чём разделы, какие сроки и суммы в них зашиты.

Единый вид перед отправкой

Агент сверит стили заголовков и абзацев по всему документу, приведёт их к одному виду и добавит колонтитулы и разрывы страниц там, где их не хватает.

Примеры: Google Docs

Docs-icon
Google Docs
Реальные диалоги — выберите вопрос
Замени реквизиты в договоре по ссылке

Заменил 14 вхождений по всему документу — старые реквизиты не остались нигде.

Поправил ИНН, КПП и расчётный счёт в шапке, в разделе 8 и в колонтитуле, дату договора поставил 27 июля. Сумму не трогал — скажи, если её тоже пересчитать.

Правки в договоре

Правки в договоре

Заменено вхождений: 14 · Дата договора: 27 июля

Что заменено

  • ИНН — в шапке и в разделе 8
  • КПП — в шапке и в разделе 8
  • Расчётный счёт — в разделе 8 и в колонтитуле

Что осталось прежним

Сумма договора не пересчитывалась — это отдельный шаг.

Старые реквизиты не остались нигде в документе.

Ответить...

Ассистент может ошибаться — проверяйте его работу

Как подключить

Перед подключением

  • Документы в формате Google Docs, а не загруженные файлы .docx
  • Право делиться документом: вы его владелец или редактор
  • Личный аккаунт Google либо доступ к администратору домена
  1. 1

    Войдите под нужным аккаунтом Google

    Доступ выдаётся аккаунту, активному в браузере. Если аккаунтов несколько, выберите тот, у которого уже есть доступ к рабочим документам.

  2. 2

    Снимите запрет администратора домена

    В Google Workspace доступ сторонних приложений бывает закрыт: администратор открывает его на admin.google.com в разделе «Средства управления API».

  3. 3

    Дайте аккаунту роль «Редактор»

    Откройте документ, нажмите «Открыть доступ», добавьте аккаунт и назначьте роль «Редактор». С ролями «Читатель» и «Комментатор» правки не пройдут.

  4. 4

    Соберите ссылки на нужные документы

    Скопируйте адреса вида https://docs.google.com/document/d/DOCUMENT_ID/edit — идентификатор стоит между /d/ и /edit. Поиска по названию нет.

Частые вопросы

Входом в аккаунт Google в отдельном окне: вы подтверждаете доступ к документам, ключи копировать не нужно. На каждом рабочем документе назначьте этому аккаунту роль «Редактор» — с ролями «Читатель» и «Комментатор» правки не пройдут.

Структуру документа по ссылке: текст и абзацы, таблицы, списки, колонтитулы, именованные диапазоны и стили. Соседние документы аккаунта в выдачу не попадают.

Да: вставляет и удаляет текст по месту, заменяет значения по всему файлу, меняет стили текста и абзацев, добавляет таблицы, списки, разрывы страниц и колонтитулы.

Запрашиваемый доступ не включает Google Диск, поэтому поиска по названию нет. Документ адресуется ссылкой вида docs.google.com/document/d/ID/edit или самим идентификатором.

Похожие интеграции

Категория
Google
Подключение
Через OAuth
Документация
Google Docs

Подключите Google Docs

Зарегистрируйтесь — подключение занимает пару минут, данные остаются в ваших системах.

Попробовать бесплатно