Yclients

Находите окна в расписании мастеров, пока их можно продать

Подключите Yclients к ИИ-агенту: записи, клиенты, услуги, мастера и расписание филиала. Агент найдёт окна в графике и клиентов, переставших ходить.

Как агент работает с YCLIENTS

Агент работает с API Yclients в разрезе одного филиала: его номер участвует в каждом запросе, и все цифры относятся именно к нему. Он читает записи и историю визитов, клиентов, услуги и категории, мастеров с их расписанием, свободные слоты, товары и склады, финансовые транзакции, лояльность и аналитику. Свободное окно он считает не по пустому месту в сетке, а по графику мастера и длительности услуги — иначе слот выглядит продаваемым, но не продаётся.

Запись и визит в салоне — разные вещи: запись остаётся в расписании, даже если клиент не пришёл, и загрузка мастеров, посчитанная по записям, всегда красивее реальной. Агент опирается на статус визита и на оплату. Выручку он тоже берёт не из стоимости услуг в записях, а из финансовых транзакций и Z-отчётов по дням: скидки, сертификаты, абонементы и депозиты меняют сумму, и сходится только касса.

На запись агент создаёт и переносит записи, заводит клиентов и товарные операции — в объёме прав системного пользователя, не шире. Перед созданием он проверяет, свободен ли слот у мастера, и ищет клиента по телефону, чтобы в базе не появился второй такой же. Перенос и отмена задевают живого человека с напоминанием на телефоне, поэтому агент называет, кого и на когда двигает, и ждёт подтверждения.

Доступ собран из двух токенов: партнёрский открывает только публичные методы, а данные филиала — записи, клиентов, финансы — отдаёт связка партнёрского и пользовательского вместе с номером филиала. Частота запросов у Yclients небольшая, поэтому агент не гоняет расписание по кругу и выбирает периоды осознанно. Если метод закрыт правами системного пользователя или записей за период не было, он скажет это прямо, а не покажет пустую таблицу.

Сценарии интеграции

Окна в расписании мастеров

Агент соберёт записи на неделю вперёд и покажет свободные слоты по мастерам, которые ещё можно продать.

Клиенты, переставшие ходить

Агент поднимет клиентскую базу и найдёт тех, кто не был дольше обычного, — с услугами и суммами последних визитов.

Выручка и Z-отчёт филиала

Агент сведёт финансовые транзакции и Z-отчёты по дням и покажет, из чего сложилась выручка филиала за период.

Товарные остатки салона

Агент проверит склады филиала и товарные транзакции и покажет, какая косметика на исходе и что списывается быстрее, чем продаётся.

Загрузка и средний чек мастеров

Агент сведёт состоявшиеся визиты по мастерам: сколько часов заняты в графике, какие услуги делают чаще и какой средний чек выходит у каждого.

Запись клиента и перенос

Агент найдёт клиента по телефону, проверит свободный слот у мастера и заведёт или перенесёт запись — назвав, кого и на когда двигает, и дождавшись подтверждения.

Примеры: YCLIENTS

YCLIENTS
Реальные диалоги — выберите вопрос
Сколько окон у мастеров на неделе?

63 свободных слота до воскресенья — примерно 189 тыс ₽ незанятого времени.

  • вторник и среда до обеда пустые почти у всех: 28 слотов
  • у колориста окна только вечером, у маникюра — 19 слотов подряд в четверг

Подобрать клиентов, которые давно не были, под эти окна?

Ответить...

Ассистент может ошибаться — проверяйте его работу

Как подключить

Перед подключением

  • Права администратора филиала в YCLIENTS
  • Активный филиал в аккаунте: токены выдаются именно на него
  1. 1

    Откройте кабинет разработчика YCLIENTS

    Войдите под пользователем, который управляет филиалом, и откройте yclients.com/appstore/developers. Кабинет виден только тому, из-под кого создан.

  2. 2

    Скопируйте API-ключ партнёра

    В кабинете разработчика откройте «Настройки аккаунта» и скопируйте API-ключ — это partner token. Без него API не отвечает даже на публичные методы.

  3. 3

    Создайте приложение и отметьте права

    В разделе «Мои приложения» создайте приложение, затем в его разделе «Доступ к API» отметьте права системного пользователя: клиенты, записи, услуги.

  4. 4

    Заберите User token и номер филиала

    После создания приложения в том же разделе появится поле «User token» — скопируйте его. ID филиала — число в адресной строке кабинета филиала.

Частые вопросы

Токенами из кабинета разработчика yclients.com/appstore/developers: обязателен partner token из «Настройки аккаунта», плюс необязательные user token из раздела «Доступ к API» вашего приложения и ID филиала — число в адресной строке кабинета.

Записи и историю визитов, клиентов, услуги и категории, мастеров и расписание, свободные слоты, товары и склады, финансовые транзакции, лояльность и аналитику филиала.

Может: создавать и переносить записи, заводить клиентов и товарные операции. Объём записи задают права системного пользователя, отмеченные в разделе «Доступ к API».

Partner token открывает только публичные методы. Данные филиала — записи, клиентов, финансы — отдаёт связка partner и user token, а company_id указывает, о каком филиале речь.

Похожие интеграции

Категория
CRM
Подключение
По API-ключу
Документация
YCLIENTS

Подключите YCLIENTS

Зарегистрируйтесь — подключение занимает пару минут, данные остаются в ваших системах.

Попробовать бесплатно