Находите окна в расписании мастеров, пока их можно продать
Подключите Yclients к ИИ-агенту: записи, клиенты, услуги, мастера и расписание филиала. Агент найдёт окна в графике и клиентов, переставших ходить.
Как агент работает с YCLIENTS
Агент работает с API Yclients в разрезе одного филиала: его номер участвует в каждом запросе, и все цифры относятся именно к нему. Он читает записи и историю визитов, клиентов, услуги и категории, мастеров с их расписанием, свободные слоты, товары и склады, финансовые транзакции, лояльность и аналитику. Свободное окно он считает не по пустому месту в сетке, а по графику мастера и длительности услуги — иначе слот выглядит продаваемым, но не продаётся.
Запись и визит в салоне — разные вещи: запись остаётся в расписании, даже если клиент не пришёл, и загрузка мастеров, посчитанная по записям, всегда красивее реальной. Агент опирается на статус визита и на оплату. Выручку он тоже берёт не из стоимости услуг в записях, а из финансовых транзакций и Z-отчётов по дням: скидки, сертификаты, абонементы и депозиты меняют сумму, и сходится только касса.
На запись агент создаёт и переносит записи, заводит клиентов и товарные операции — в объёме прав системного пользователя, не шире. Перед созданием он проверяет, свободен ли слот у мастера, и ищет клиента по телефону, чтобы в базе не появился второй такой же. Перенос и отмена задевают живого человека с напоминанием на телефоне, поэтому агент называет, кого и на когда двигает, и ждёт подтверждения.
Доступ собран из двух токенов: партнёрский открывает только публичные методы, а данные филиала — записи, клиентов, финансы — отдаёт связка партнёрского и пользовательского вместе с номером филиала. Частота запросов у Yclients небольшая, поэтому агент не гоняет расписание по кругу и выбирает периоды осознанно. Если метод закрыт правами системного пользователя или записей за период не было, он скажет это прямо, а не покажет пустую таблицу.
Сценарии интеграции
Окна в расписании мастеров
Агент соберёт записи на неделю вперёд и покажет свободные слоты по мастерам, которые ещё можно продать.
Клиенты, переставшие ходить
Агент поднимет клиентскую базу и найдёт тех, кто не был дольше обычного, — с услугами и суммами последних визитов.
Выручка и Z-отчёт филиала
Агент сведёт финансовые транзакции и Z-отчёты по дням и покажет, из чего сложилась выручка филиала за период.
Товарные остатки салона
Агент проверит склады филиала и товарные транзакции и покажет, какая косметика на исходе и что списывается быстрее, чем продаётся.
Загрузка и средний чек мастеров
Агент сведёт состоявшиеся визиты по мастерам: сколько часов заняты в графике, какие услуги делают чаще и какой средний чек выходит у каждого.
Запись клиента и перенос
Агент найдёт клиента по телефону, проверит свободный слот у мастера и заведёт или перенесёт запись — назвав, кого и на когда двигает, и дождавшись подтверждения.
Примеры: YCLIENTS
63 свободных слота до воскресенья — примерно 189 тыс ₽ незанятого времени.
- вторник и среда до обеда пустые почти у всех: 28 слотов
- у колориста окна только вечером, у маникюра — 19 слотов подряд в четверг
Подобрать клиентов, которые давно не были, под эти окна?
Ассистент может ошибаться — проверяйте его работу
Выручка филиала за месяц — 1,86 млн ₽.
- услуги мастеров — 1,52 млн ₽
- продажа косметики — 284 тыс ₽
- абонементы и сертификаты — 56 тыс ₽
С Z-отчётами по дням сходится: расхождение в 4 тыс ₽ дал визит, оплаченный сертификатом позапрошлого месяца. Считал по одному филиалу — общей выдачи по сети YCLIENTS не даёт, остальные точки нужно обходить отдельно.
Ассистент может ошибаться — проверяйте его работу
Как подключить
Перед подключением
- Права администратора филиала в YCLIENTS
- Активный филиал в аккаунте: токены выдаются именно на него
- 1
Откройте кабинет разработчика YCLIENTS
Войдите под пользователем, который управляет филиалом, и откройте yclients.com/appstore/developers. Кабинет виден только тому, из-под кого создан.
- 2
Скопируйте API-ключ партнёра
В кабинете разработчика откройте «Настройки аккаунта» и скопируйте API-ключ — это partner token. Без него API не отвечает даже на публичные методы.
- 3
Создайте приложение и отметьте права
В разделе «Мои приложения» создайте приложение, затем в его разделе «Доступ к API» отметьте права системного пользователя: клиенты, записи, услуги.
- 4
Заберите User token и номер филиала
После создания приложения в том же разделе появится поле «User token» — скопируйте его. ID филиала — число в адресной строке кабинета филиала.
Частые вопросы
Токенами из кабинета разработчика yclients.com/appstore/developers: обязателен partner token из «Настройки аккаунта», плюс необязательные user token из раздела «Доступ к API» вашего приложения и ID филиала — число в адресной строке кабинета.
Записи и историю визитов, клиентов, услуги и категории, мастеров и расписание, свободные слоты, товары и склады, финансовые транзакции, лояльность и аналитику филиала.
Может: создавать и переносить записи, заводить клиентов и товарные операции. Объём записи задают права системного пользователя, отмеченные в разделе «Доступ к API».
Partner token открывает только публичные методы. Данные филиала — записи, клиентов, финансы — отдаёт связка partner и user token, а company_id указывает, о каком филиале речь.