Находите нужный дашборд и датасет DataLens из чата
Подключите Яндекс DataLens к ИИ-агенту: коллекции, воркбуки, дашборды, датасеты и подключения. Агент найдёт нужный отчёт и покажет, что уже построено.
Как агент работает с Яндекс DataLens
Агент ходит в api.datalens.tech и обходит кабинет через RPC-ручки: листает директорию коллекций и воркбуков постранично, спускается внутрь и собирает дашборды, чарты, датасеты и подключения к источникам. Дальше он выстраивает связи между объектами — какой чарт на каком датасете, какой датасет на каком подключении, — находит дубли одного отчёта и подсказывает, где лежит нужный.
Главное про DataLens агент понимает сразу: API отдаёт устройство отчёта, а не его содержимое. Из дашборда приходит конфигурация, из датасета — поля, источники и настройки, но строк данных в ответе нет. Поэтому на вопрос про цифры агент не пересказывает дашборд по памяти, а идёт за ними в исходную систему и говорит, что сам DataLens числа через API не отдаёт.
Изменяющих операций здесь ровно две — экспорт воркбука и импорт его в коллекцию, и обе идут в два такта: агент запускает задачу, дожидается готовности файла и только потом переносит его в другую коллекцию той же организации. Дашборды, чарты и датасеты он не редактирует и не удаляет. Всё остальное — чтение: инвентаризация отчётов, права на объекты, проверка доступа конкретного пользователя и история изменений с нужной даты.
Подключение — вход в аккаунт Яндекса по коду: токены копировать не нужно, срок жизни доступа продлевается автоматически. Обход кабинета идёт постранично, и на большой организации агент забирает директорию частями, складывая связи объектов по мере спуска, а не одним запросом. Частоту он держит в пределах лимита, а пустой результат называет прямо и отличает «отчётов нет» от «отчёты не видны», а не выдаёт одно за другое.
Сценарии интеграции
Навигация по коллекциям и воркбукам
Агент обойдёт коллекции и воркбуки организации и подскажет, где лежит нужный дашборд, датасет или подключение к источнику.
Инвентаризация отчётов
Агент соберёт список дашбордов, чартов и датасетов, найдёт дубли одного и того же отчёта и покажет связи между объектами.
Аудит доступов и изменений
Агент покажет права на объекты, проверит доступ конкретного пользователя и поднимет историю изменений начиная с нужной даты.
Перенос воркбука между коллекциями
Агент запустит экспорт воркбука, дождётся готовности файла и импортирует его в другую коллекцию той же организации.
Лицензии и embed-ссылки
Агент поднимет лицензии организации и embed-ссылки объектов и покажет, какие отчёты выведены наружу и на что хватает текущего тарифа.
Из чего собран датасет
Агент раскроет поля датасета, его источники и настройки — видно, какие срезы вообще есть, а за самими цифрами он пойдёт в исходную систему.
Примеры: Яндекс DataLens
В коллекции «Финансы», воркбук «Отчётность 2026» — и у него есть близнец.
Обошёл 6 коллекций и 23 воркбука: второй такой же дашборд лежит в «Архиве» и тянет тот же датасет. Доступ к обоим только у пяти человек из отдела.
Ассистент может ошибаться — проверяйте его работу
Обошёл организацию: 118 объектов — 34 дашборда, 61 чарт, 23 датасета.
- 9 дашбордов оказались дублями одного отчёта в разных воркбуках
- 4 датасета не питают ни один чарт, их можно снять
Директорию забирал постранично. Сами цифры отчётов API не отдаёт — только устройство: поля, источники и связи объектов.
Ассистент может ошибаться — проверяйте его работу
Как подключить
Перед подключением
- Аккаунт Яндекса, состоящий в нужной организации.
- Права администратора организации у того, кто выдаёт доступ.
- 1
Войдите под аккаунтом с DataLens
Откройте datalens.ru и войдите тем Яндекс-аккаунтом, под которым работаете с дашбордами. Сверху выберите организацию: права выдаются именно на неё.
- 2
Проверьте, что инстанс DataLens создан
Если организация открывается без DataLens, его создаёт администратор: datalens.ru/promo → «Начать в облаке». Рядовой участник активацию не выполнит.
- 3
Выдайте аккаунту роль на организацию
«Настройки сервиса» → «Пользователи» → «Отправить приглашение», затем дайте аккаунту роль datalens.metaReader или datalens.admin.
- 4
Откройте доступ к коллекциям
Роль на организацию содержимого не открывает: на каждой коллекции и воркбуке назначьте datalens.collections.viewer и datalens.workbooks.viewer.
Частые вопросы
Входом в аккаунт Яндекса по коду — токены копировать не нужно. Права в DataLens выдаются на организацию, поэтому аккаунту нужна роль в ней, а на коллекциях и воркбуках — доступ уровня viewer, иначе содержимое останется невидимым.
Структуру кабинета: коллекции, воркбуки, дашборды, чарты, датасеты и подключения, их связи и права, историю изменений, лицензии организации и embed-ссылки.
Нет. API отдаёт конфигурацию дашборда и структуру датасета — поля, источники, настройки, — но не строки данных. За самими цифрами агент идёт в исходную систему, а не в DataLens.
Почти нет: агент читает объекты, а из изменяющих операций ему доступны экспорт воркбука и импорт его в коллекцию. Дашборды, чарты и датасеты он не редактирует.