Собирайте сводку по сделкам Мегаплана к утренней планёрке
Подключите Мегаплан к ИИ-агенту: сделки, задачи, проекты и контакты. Агент соберёт сводку по воронке, найдёт просроченные задачи и оценит активность.
Как агент работает с Мегаплан
Агент обращается к API Мегаплана третьей версии на адресе вашего аккаунта: сделки, задачи, проекты и контрагенты, то есть четыре раздела, из которых собирается почти любой отчёт. По ним считаются суммы в работе по этапам и менеджерам, зависшие сделки, просроченные и подходящие к дедлайну задачи, активность сотрудников за период. Карточку конкретной сделки или задачи он дочитывает отдельным запросом, когда нужны детали, а не тянет всё подряд.
У Мегаплана свой стиль запросов: фильтры, поля и сортировка передаются JSON-структурой прямо в адресе, а связанные сущности приходят ссылками: контрагент в сделке это идентификатор, а не название. Поэтому агент перечисляет нужные поля и подтягивает связи адресно, иначе ответ распухает, а в отчёте вместо клиента остаётся номер. Мегаплан совмещает CRM и трекер, и ответственный за задачу далеко не всегда менеджер сделки, и агент их не путает.
На запись агент создаёт сделки и задачи, меняет статусы и назначает ответственных: например, разбирает входящие обращения и заводит по ним карточки по вашим правилам. Смену статуса сделки он подтверждает отдельно: в Мегаплане это событие, на которое навешаны уведомления и переходы.
Подключение идёт по адресу аккаунта и токену приложения, созданному в настройках интеграций Мегаплана: агент работает с теми правами, которые выданы токену, а пароль сотрудника не хранится. Длинные списки Мегаплан отдаёт страницами с ограничением на размер выборки, поэтому период агент проходит постранично и складывает итог сам, а не обрывает отчёт на первой сотне. Запросы к сделкам, задачам, контрагентам и проектам идут в щадящем темпе, групповые операции ещё реже. Если записей за период нет, агент скажет это прямо, а не покажет пустую таблицу.
Сценарии интеграции
Сводка по сделкам в воронке
Агент соберёт сделки Мегаплана по этапам и менеджерам, найдёт зависшие и посчитает суммы в работе за период.
Контроль просроченных задач
Агент проверит задачи и проекты, выделит просроченные и подходящие к дедлайну и пришлёт список ответственным.
Отчёт по активности менеджеров
Агент сведёт сделки, задачи и события по сотрудникам и покажет, кто тянет план, а у кого копятся зависшие сделки.
Заявки и обращения в задачи
Агент разберёт входящие обращения, заведёт по ним задачи или сделки в Мегаплане и назначит ответственных по вашим правилам.
Клиенты без движения
Агент пройдёт по контрагентам и их сделкам и покажет, кто не появлялся в новых сделках дольше квартала и на какую сумму покупал раньше.
Примеры: Мегаплан
Свёл сделки, задачи и события по 9 менеджерам за июль.
Половину суммы в работе (4,3 млн ₽) держат двое, у них же ни одной просроченной задачи. У троих сделки стоят на этапе «Согласование» дольше 12 дней, а по проектам висит 24 задачи с прошедшим дедлайном.
Как подключить
Перед подключением
- Аккаунт Мегаплана на собственном поддомене
- Токен приложения с правами на сделки, задачи и проекты
- Права на запись, если агент создаёт задачи и меняет статусы
- Мегаплан стоит на своём сервере и тот пускает только известные адреса? Разрешите подключения с 158.160.205.91 и 87.228.27.163.
- 1
Скопируйте из браузера адрес аккаунта
Скопируйте из браузера полный адрес, например https://company.megaplan.ru.
- 2
В настройках интеграций создайте токен
В настройках интеграций Мегаплана создайте токен с теми правами, которые нужны агенту.
- 3
Вставьте адрес и токен
Укажите адрес аккаунта и токен приложения. Пароль сотрудника сохранять не нужно.
Частые вопросы
Адресом аккаунта и токеном приложения: токен создаётся в настройках интеграций Мегаплана, и агент видит сделки, задачи и проекты, на которые у токена есть права.
Сделки, задачи, проекты, контакты и события в рамках прав токена. Права можно ограничить при создании токена.
Да, если у токена есть права: агент может создавать задачи и сделки, менять их статусы и назначать ответственных. С доступом только на чтение агент лишь анализирует.
Сразу: агент обращается к API Мегаплана напрямую по вашему запросу, без промежуточных выгрузок.