Собирайте сводку по сделкам Мегаплана к утренней планёрке
Подключите Мегаплан к ИИ-агенту: сделки, задачи, проекты и контакты. Агент соберёт сводку по воронке, найдёт просроченные задачи и оценит активность.
Как агент работает с Мегаплан
Агент обращается к API Мегаплана третьей версии на адресе вашего аккаунта: сделки, задачи, проекты и контрагенты — четыре раздела, из которых собирается почти любой отчёт. По ним считаются суммы в работе по этапам и менеджерам, зависшие сделки, просроченные и подходящие к дедлайну задачи, активность сотрудников за период. Карточку конкретной сделки или задачи он дочитывает отдельным запросом, когда нужны детали, а не тянет всё подряд.
У Мегаплана свой стиль запросов: фильтры, поля и сортировка передаются JSON-структурой прямо в адресе, а связанные сущности приходят ссылками — контрагент в сделке это идентификатор, а не название. Поэтому агент перечисляет нужные поля и подтягивает связи адресно, иначе ответ распухает, а в отчёте вместо клиента остаётся номер. Мегаплан совмещает CRM и трекер, и ответственный за задачу далеко не всегда менеджер сделки — агент их не путает.
На запись агент создаёт сделки и задачи, меняет статусы и назначает ответственных: например, разбирает входящие обращения и заводит по ним карточки по вашим правилам. Смену статуса сделки он подтверждает отдельно — в Мегаплане это событие, на которое навешаны уведомления и переходы. О новых, изменённых и удалённых сделках и о смене их статуса Мегаплан присылает подписанные вебхуки, так что реакция не ждёт следующего опроса.
Подключение — логин и пароль учётной записи: агент обменивает их на токен, который живёт около часа и продлевается сам, — копировать ключи вручную не нужно. Длинные списки Мегаплан отдаёт страницами с ограничением на размер выборки, поэтому период агент проходит постранично и складывает итог сам, а не обрывает отчёт на первой сотне. Запросы к сделкам, задачам, контрагентам и проектам идут в щадящем темпе, групповые операции — ещё реже. Если записей за период нет, агент скажет это прямо, а не покажет пустую таблицу.
Сценарии интеграции
Сводка по сделкам в воронке
Агент соберёт сделки Мегаплана по этапам и менеджерам, найдёт зависшие и посчитает суммы в работе за период.
Контроль просроченных задач
Агент проверит задачи и проекты, выделит просроченные и подходящие к дедлайну и пришлёт список ответственным.
Отчёт по активности менеджеров
Агент сведёт сделки, задачи и события по сотрудникам и покажет, кто тянет план, а у кого копятся зависшие сделки.
Заявки и обращения в задачи
Агент разберёт входящие обращения, заведёт по ним задачи или сделки в Мегаплане и назначит ответственных по вашим правилам.
Сделка сдвинулась — сразу в чат
Агент поймает подписанный вебхук о новой сделке или смене её статуса и напишет в чат, какая сделка сдвинулась, на какой этап и за кем она теперь.
Клиенты без движения
Агент пройдёт по контрагентам и их сделкам и покажет, кто не появлялся в новых сделках дольше квартала и на какую сумму покупал раньше.
Примеры: Мегаплан
Свёл сделки, задачи и события по 9 менеджерам за июль.
Половину суммы в работе — 4,3 млн ₽ — держат двое, у них же ни одной просроченной задачи. У троих сделки стоят на этапе «Согласование» дольше 12 дней, а по проектам висит 24 задачи с прошедшим дедлайном.
Ассистент может ошибаться — проверяйте его работу
86 контрагентов не появлялись в сделках дольше квартала.
- вместе они принесли 5,7 млн ₽ за прошлый год
- у 31 из них последняя сделка закрыта успешно, повода уходить не видно
- ещё 19 ушли после сделки, проигранной с причиной «дорого»
Названия и суммы по каждому отдам списком отдельно — сюда их не выношу. «Дольше квартала» считаю по дате последней сделки, а не по последнему контакту: звонки и письма мимо Мегаплана в эту метрику не попадают.
Ассистент может ошибаться — проверяйте его работу
Как подключить
Перед подключением
- Аккаунт Мегаплана на собственном поддомене
- Учётная запись сотрудника с правами на сделки, задачи и проекты
- Права на запись, если агент создаёт задачи и меняет статусы
- 1
Скопируйте адрес аккаунта Мегаплана
Адрес аккаунта — в адресной строке: company.megaplan.ru или m123456789.megaplan.ru. Нужен весь адрес вместе с https://.
- 2
Выберите учётную запись для агента
Агент видит ровно то, что видит сотрудник. У ролей «Директор» и «Администратор» права максимальные, у рядового — только его сделки и задачи.
- 3
Заведите сотрудника в «Сотрудники»
Если отдельной учётной записи для агента ещё нет, добавьте сотрудника с рабочим e-mail — на него придёт приглашение с первым входом.
- 4
Проверьте вход и ответ API
Под этой записью откройте адрес аккаунта с путём /api/v3/docs — список методов виден только авторизованному. Дальше нужны адрес, e-mail и пароль.
Частые вопросы
Входом в аккаунт: вы подтверждаете доступ, и агент видит сделки, задачи и проекты, к которым у вашей учётной записи есть права. Копировать ключи вручную не нужно.
Сделки, задачи, проекты, контакты и события — в рамках прав вашей учётной записи в Мегаплане. Можно подключить сотрудника с ограниченным доступом.
Да, если у учётной записи есть права: агент может создавать задачи и сделки, менять их статусы и назначать ответственных. С доступом только на чтение агент лишь анализирует.
Сразу: агент обращается к API Мегаплана напрямую по вашему запросу, без промежуточных выгрузок.