Разбирайте документы СБИС, по которым ждут вашего решения
Подключите СБИС (Saby) к ИИ-агенту: документы ЭДО, контрагенты, задачи, сертификаты подписи. Агент соберёт реестр отгрузочных и покажет, что ждёт подписания.
Как агент работает с СБИС
Агент обращается к сервисным методам СБИС: запрашивает списки документов с фильтром по типу и постраничной навигацией, читает вложения и состояния документооборота, свои организации и подразделения, контрагентов и приглашения, задачи и служебные этапы, сертификаты и машиночитаемые доверенности. Из этого собираются реестр исходящих отгрузочных за период и список входящего, по которому ждут вашего решения, с контрагентом, суммой и датой поступления.
Выборка в СБИС всегда идёт через фильтр и страницы, поэтому «все документы за период» означает обход, а не один запрос, и агент следит, что дошёл до конца, а не выдал первую страницу за итог. Вторая особенность предметной области: обмен двусторонний, и документ не уйдёт контрагенту, который к ЭДО не подключён. Поэтому готовность второй стороны агент проверяет по ИНН и КПП заранее и готовит список приглашений.
На запись агент идёт ровно настолько, насколько приложению выданы права: сохранить документ, приложить вложения, собрать пакет к отправке. С подписью граница проходит по типу ключа: квалифицированную подпись с носителя ставит человек, и здесь агент доводит документ до подписи и останавливается, а серверный сертификат компании он активирует и подписывает им сам. Запускает он это только по прямой команде: подпись юридически значима и шагом конвейера не бывает. Сроки действия серверных сертификатов агент сверяет заранее и показывает, какие заканчиваются раньше ближайшей отчётной даты.
Агент работает с токеном, который Saby выдаёт после вашего входа и подтверждения доступа; если Saby его отзовёт, агент попросит войти заново, а не будет молча ошибаться. Права аккаунта ограничивают выборку на стороне сервиса: закрытый раздел возвращает отказ, а не пустой список, и агент отличает одно от другого. Частоту запросов он выдерживает сам, а если документов за период действительно нет, говорит об этом прямо.
Сценарии интеграции
Документы, ждущие подписания
Агент покажет входящие документы ЭДО, по которым нужно принять решение, с контрагентом, суммой и датой поступления.
Реестр исходящих отгрузочных
Агент соберёт исходящие отгрузочные документы за период и назовёт те, по которым контрагент так и не ответил.
Готовность контрагентов к ЭДО
Агент проверит по ИНН и КПП, подключён ли контрагент к электронному документообороту, и подготовит список приглашений.
Контроль сертификатов подписи
Агент сверит серверные сертификаты компании и покажет, какие из них перестанут действовать раньше ближайшей отчётной даты.
Где встали документы
Агент пройдёт по задачам и служебным этапам документооборота и покажет, на каком шаге и у кого документ стоит дольше остальных.
Пакет к отправке
Агент соберёт пакет к отправке, если приложению выданы права: сохранит документ, приложит вложения и доведёт до подписи, а её ставит сотрудник или серверный сертификат компании по вашей команде.
Примеры: СБИС
Из 78 контрагентов 12 не подключены к ЭДО в СБИС.
- 12 без подключения, на них уходит 40% бумажных отгрузочных
- 5 подключены, но приглашение висит непринятым с мая
- список к приглашению собрал по ИНН и КПП, отправлять по вашей команде
Как подключить
Перед подключением
- Аккаунт Saby сотрудника с доступом к нужным разделам
- Серверный сертификат с кодом активации, если подписывает агент
- Квалифицированную подпись с носителя ставит человек, не агент
- Права на запись у вошедшего сотрудника, если агент сохраняет документы
- 1
Войдите в Saby под нужным сотрудником
Войдите на online.sbis.ru логином и паролем сотрудника. Агент работает с его правами и видит ровно те разделы, что открыты ему в Saby.
- 2
Выберите организацию и подтвердите доступ
Если в профиле Saby несколько организаций, войдите в ту, чьи документы нужны агенту. Затем Saby попросит согласие на доступ к данным: подтвердите его.
Частые вопросы
Кнопкой «Подключить через Saby»: войдите в свой аккаунт Saby и подтвердите доступ для приложения «Сам Решу», ключи копировать не нужно. Если вход не подходит, можно подключиться сервисным ключом своего приложения из раздела «Настройки → Безопасность → Подключения к Saby».
Документы электронного документооборота с вложениями и состояниями, свои организации и подразделения, контрагентов и приглашения, задачи и служебные этапы, сертификаты и машиночитаемые доверенности.
Может, если приложению выданы права на запись: СБИС позволяет сохранить документ и приложить вложения. Подписать он способен только серверным сертификатом компании и только по вашей команде; квалифицированную подпись с носителя ставит человек.
Агент действует с правами сотрудника, который вошёл в Saby при подключении, и видит ровно то же, что он. Чтобы оставить агенту только документооборот, подключите Saby под сотрудником, чья роль открывает лишь эти разделы.