СБИС (Saby)
Подключите СБИС (Saby) к ИИ-агенту: документы ЭДО, контрагенты, задачи, сертификаты подписи
Подключите СБИС (Saby) к ИИ-агенту: документы ЭДО, контрагенты, задачи, сертификаты подписи. Агент соберёт реестр отгрузочных и покажет, что ждёт подписания.
ДокументацияИз 78 контрагентов 12 не подключены к ЭДО в СБИС.
- 12 без подключения — на них уходит 40% бумажных отгрузочных
- 5 подключены, но приглашение висит непринятым с мая
- список к приглашению собрал по ИНН и КПП, отправлять по вашей команде
Сценарии интеграции
Документы, ждущие подписания
Агент покажет входящие документы ЭДО, по которым нужно принять решение, с контрагентом, суммой и датой поступления.
Реестр исходящих отгрузочных
Агент соберёт исходящие отгрузочные документы за период и назовёт те, по которым контрагент так и не ответил.
Готовность контрагентов к ЭДО
Агент проверит по ИНН и КПП, подключён ли контрагент к электронному документообороту, и подготовит список приглашений.
Контроль сертификатов подписи
Агент сверит сертификаты сотрудников и покажет, у кого срок действия заканчивается раньше ближайшей отчётной даты.
Как подключить
Откройте «Подключения к Saby» в настройках
В личном кабинете на online.sbis.ru: «Настройки» → блок «Система» → «Безопасность» → «Подключения к Saby». Здесь живут все внешние приложения компании.
Добавьте внешнее приложение
Нажмите кнопку добавления, укажите название и описание приложения, выберите его тип и укажите адрес внешней системы или IP-адрес, с которого пойдут запросы.
Выдайте права и включите сервисный ключ
Права — «Разрешен полностью» либо «С ограничением по правам» с доступом к разделам документооборота. Тип авторизации — «по сервисному ключу»: на «по одноразовому паролю» фоновый вход не заработает.
Скопируйте три значения из карточки приложения
В карточке скопируйте «ID подключения», раскройте «Защищенный ключ» иконкой глаза, а сервисный ключ сохраните кнопкой в строке «с авторизацией по сервисному ключу» — он приходит файлом.
Что агент сделает в первые 10 минут
- Покажет входящие документы, которые ждут подписания, — с контрагентом, суммой и датой поступления
- Соберёт реестр исходящих отгрузочных за период и назовёт те, по которым контрагент так и не ответил
- Пришлёт ежедневную сводку новых документов и событий ЭДО — согласуете время, дальше работает само
Частые вопросы
Как подключить СБИС?
Тремя значениями из карточки внешнего приложения: идентификатором подключения, защищённым ключом и сервисным ключом. Приложение создаётся в разделе «Настройки → Безопасность → Подключения к Saby», тип авторизации — по сервисному ключу.
Что агент видит в СБИС?
Документы электронного документооборота с вложениями и состояниями, свои организации и подразделения, контрагентов и приглашения, задачи и служебные этапы, сертификаты и машиночитаемые доверенности.
Может ли агент создавать документы?
Может, если приложению выданы права на запись: СБИС позволяет сохранить документ и приложить вложения. Подписание требует активированного сертификата, поэтому финальный шаг остаётся за человеком.
Как ограничить права приложения?
При создании подключения выбирается «Разрешён полностью» или «С ограничением по правам». Второй вариант позволяет оставить приложению только разделы документооборота — агент увидит ровно столько, сколько разрешено.