Разбирайте документы СБИС, по которым ждут вашего решения
Подключите СБИС (Saby) к ИИ-агенту: документы ЭДО, контрагенты, задачи, сертификаты подписи. Агент соберёт реестр отгрузочных и покажет, что ждёт подписания.
Как агент работает с СБИС
Агент обращается к сервисным методам СБИС: запрашивает списки документов с фильтром по типу и постраничной навигацией, читает вложения и состояния документооборота, свои организации и подразделения, контрагентов и приглашения, задачи и служебные этапы, сертификаты и машиночитаемые доверенности. Из этого собираются реестр исходящих отгрузочных за период и список входящего, по которому ждут вашего решения, — с контрагентом, суммой и датой поступления.
Выборка в СБИС всегда идёт через фильтр и страницы, поэтому «все документы за период» — это обход, а не один запрос, и агент следит, что дошёл до конца, а не выдал первую страницу за итог. Вторая особенность предметной области: обмен двусторонний, и документ не уйдёт контрагенту, который к ЭДО не подключён. Поэтому готовность второй стороны агент проверяет по ИНН и КПП заранее и готовит список приглашений.
На запись агент идёт ровно настолько, насколько приложению выданы права: сохранить документ, приложить вложения, собрать пакет к отправке. С подписью граница проходит по типу ключа: квалифицированную подпись с носителя ставит человек, и здесь агент доводит документ до подписи и останавливается, а серверный сертификат компании он активирует и подписывает им сам. Запускает он это только по прямой команде — подпись юридически значима и шагом конвейера не бывает. Сроки действия серверных сертификатов агент сверяет заранее и показывает, какие заканчиваются раньше ближайшей отчётной даты.
Сервисный ключ агент обменивает на сессионный токен и продлевает его сам: сессия в СБИС живёт недолго, и по её истечении запрос повторяется с новым токеном, а не падает вам на руки. Права приложения ограничивают выборку на стороне сервиса — закрытый раздел возвращает отказ, а не пустой список, и агент отличает одно от другого. Частоту запросов он выдерживает сам, а если документов за период действительно нет, говорит об этом прямо.
Сценарии интеграции
Документы, ждущие подписания
Агент покажет входящие документы ЭДО, по которым нужно принять решение, с контрагентом, суммой и датой поступления.
Реестр исходящих отгрузочных
Агент соберёт исходящие отгрузочные документы за период и назовёт те, по которым контрагент так и не ответил.
Готовность контрагентов к ЭДО
Агент проверит по ИНН и КПП, подключён ли контрагент к электронному документообороту, и подготовит список приглашений.
Контроль сертификатов подписи
Агент сверит серверные сертификаты компании и покажет, какие из них перестанут действовать раньше ближайшей отчётной даты.
Где встали документы
Агент пройдёт по задачам и служебным этапам документооборота и покажет, на каком шаге и у кого документ стоит дольше остальных.
Пакет к отправке
Агент соберёт пакет к отправке, если приложению выданы права: сохранит документ, приложит вложения и доведёт до подписи — её ставит сотрудник или серверный сертификат компании по вашей команде.
Примеры: СБИС
Из 78 контрагентов 12 не подключены к ЭДО в СБИС.
- 12 без подключения — на них уходит 40% бумажных отгрузочных
- 5 подключены, но приглашение висит непринятым с мая
- список к приглашению собрал по ИНН и КПП, отправлять по вашей команде
Ассистент может ошибаться — проверяйте его работу
Из 96 документов в работе 14 стоят на одном этапе дольше трёх дней.
- На согласовании у бухгалтерии — 8
- Ждут подписи руководителя — 4
- Висят на служебном этапе выгрузки в учётную систему — 2
Списки СБИС отдаёт страницами, поэтому обход шёл до последней, а не по первой выдаче. Двинуть документ дальше не смогу: подписание остаётся за сотрудником с активированным сертификатом.
Ассистент может ошибаться — проверяйте его работу
Как подключить
Перед подключением
- Аккаунт СБИС с правами администратора компании
- Серверный сертификат с кодом активации, если подписывает агент
- Квалифицированную подпись с носителя ставит человек, не агент
- Права на запись у приложения, если агент сохраняет документы
- 1
Откройте «Подключения к Saby»
В кабинете online.sbis.ru: «Настройки» → блок «Система» → «Безопасность» → «Подключения к Saby». Здесь живут все внешние приложения компании.
- 2
Добавьте внешнее приложение
Нажмите кнопку добавления, укажите название и описание приложения, выберите тип и адрес внешней системы или IP, с которого пойдут запросы.
- 3
Выдайте права и сервисный ключ
Права — «Разрешен полностью» либо «С ограничением по правам» с доступом к документообороту. Тип авторизации — «по сервисному ключу».
- 4
Скопируйте три значения из карточки
Скопируйте «ID подключения», раскройте «Защищенный ключ» глазом и сохраните сервисный ключ в строке «с авторизацией по сервисному ключу».
Частые вопросы
Тремя значениями из карточки внешнего приложения: идентификатором подключения, защищённым ключом и сервисным ключом. Приложение создаётся в разделе «Настройки → Безопасность → Подключения к Saby», тип авторизации — по сервисному ключу.
Документы электронного документооборота с вложениями и состояниями, свои организации и подразделения, контрагентов и приглашения, задачи и служебные этапы, сертификаты и машиночитаемые доверенности.
Может, если приложению выданы права на запись: СБИС позволяет сохранить документ и приложить вложения. Подписать он способен только серверным сертификатом компании и только по вашей команде; квалифицированную подпись с носителя ставит человек.
При создании подключения выбирается «Разрешён полностью» или «С ограничением по правам». Второй вариант позволяет оставить приложению только разделы документооборота — агент увидит ровно столько, сколько разрешено.