ИИ для HR: находите кадровые документы, зависшие без подписи
Подключите HRlink КЭДО к ИИ-агенту: кадровые документы, заявления, сотрудники, юрлица и график отпусков. Агент покажет, что зависло без подписи.
Как агент работает с HRlink
Агент ходит в API HRlink на адрес вашего тенанта — по умолчанию portal.hr-link.ru — и читает кадровый контур целиком: документы и их печатные формы, заявления, сотрудников, юрлица, подразделения и должности, типы документов, реестр ЛНА и график отпусков. Из этих реестров он собирает то, ради чего их обычно и открывают: что зависло без подписи, у кого пропуски в карточке и чьи отпуска начинаются на ближайшей неделе.
В КЭДО общий статус документа мало что говорит: подписание — это маршрут, и задержка всегда персональна. Поэтому агент раскрывает документ по участникам и называет конкретного сотрудника, за которым числится ожидание, а не просто помечает пачку неподписанной. Ознакомление с ЛНА устроено так же: отдельного флажка «ознакомлен» нет, есть документ у сотрудника, и агент сверяет реестр актов со списками документов, чтобы найти пропущенных.
Записи агент не делает: подключение работает на чтение. Он не создаёт документы, не отправляет их на подписание и не подписывает за сотрудников — это остаётся в HRlink и на людях с полномочиями. Его результат — сведённый список: кто задерживает, чего не хватает в карточках, кого нужно догнать по ЛНА, со ссылками на конкретные документы, чтобы кадровик закрыл вопрос в своей системе.
Реестры HRlink отдаются страницами, и агент дочитывает выборку до конца: иначе зависших документов оказалось бы ровно столько, сколько поместилось в один ответ. Печатные формы он поднимает только по тем документам, о которых спросили, а не выкачивает архив целиком. Объём видимого задаёт владелец токена — агент работает с теми юрлицами и подразделениями, что открыты ему. Частоту запросов он выдерживает сам, а про нехватку прав говорит прямо, а не показывает пустую таблицу.
Сценарии интеграции
Документы без подписи
Агент покажет, какие кадровые документы зависли без подписи и за кем из сотрудников числится задержка.
Сверка реестра сотрудников
Агент сверит сотрудников по юрлицам, подразделениям и должностям и найдёт пропуски в карточках.
Заявления и график отпусков
Агент соберёт поданные заявления и график отпусков и покажет, чьи отпуска начинаются на ближайшей неделе.
Ознакомление с ЛНА
Агент сверит реестр локальных нормативных актов с документами сотрудников и назовёт тех, кто ещё не ознакомлен.
Печатная форма документа
Агент найдёт нужный приказ или допсоглашение по сотруднику и дате, поднимет печатную форму и перескажет, что именно в ней записано.
Понедельничная сводка кадровика
Агент по понедельникам собирает свежие заявления, новые документы и просроченные подписания по всем юрлицам и присылает одним списком.
Примеры: HRlink
31 сотрудник из 214 не ознакомлен хотя бы с одним актом.
- Хуже всего с новым положением об оплате труда — 19 человек
- 8 из них в отпуске, у четверых отпуск начинается на этой неделе
- Отдельно 12 кадровых документов висят без подписи дольше пяти дней
Ассистент может ошибаться — проверяйте его работу
47 кадровых документов ждут подписи.
- 23 отправлены дольше двух недель назад
- 14 ждут подписи со стороны компании, а не сотрудника
- 10 у сотрудников с истёкшим сертификатом подписи
ФИО и даты отправки собрал отдельным списком, в сводку их не выношу. HR-Link отдаёт статус документа, но не причину задержки: истёкший сертификат я вычислил по сроку действия, а не по отметке системы.
Ассистент может ошибаться — проверяйте его работу
Как подключить
Перед подключением
- Действующая лицензия HRlink КЭДО у вашей компании.
- Роль «Кадровик» у сотрудника, чьим токеном подключаетесь.
- 1
Войдите в кабинет своей компании
Авторизуйтесь под сотрудником с ролью «Кадровик» (HR): у остальных ролей реестры сотрудников и документов отвечают 403, а выдача токена в меню не появляется.
- 2
Запишите адрес своего тенанта HRlink
Это адрес, по которому вы входите в кабинет, вида company.hr-link.ru. Общий portal.hr-link.ru чужому тенанту не подойдёт.
- 3
Выпустите API-токен в меню профиля
Иконка с инициалами в правом верхнем углу → «Получить API-токен», в диалоге — «Скопировать». Токен действует год.
- 4
Узнайте clientId одним запросом к API
Вызовите GET /api/v2/currentUser на своём адресе с заголовком User-Api-Token и возьмите currentUser.clientUsers[].client.id — это UUID.
Частые вопросы
Тремя полями: clientId, API-токен и адрес тенанта. Токен выпускает сотрудник с ролью «Кадровик» в меню профиля — «Получить API-токен», действует он год. clientId возьмите из ответа GET /api/v2/currentUser, а адрес укажите, если ваш тенант отличается от portal.hr-link.ru.
Кадровые документы и их печатные формы, заявления, сотрудников, юрлица, подразделения и должности, типы документов, реестр ЛНА и график отпусков.
Нет: подключение работает на чтение. Агент собирает и сверяет данные, но не создаёт документы и не подписывает их за сотрудников.
У сотрудника, чьим токеном подключён HRlink, нет роли «Кадровик» в юрлице. Без неё пункт выдачи токена не появляется в меню, а реестры сотрудников и документов закрыты.
Агенты ведут рутину кадрового контура: показывают документы, зависшие без подписи, и называют, за кем именно задержка; сверяют реестр сотрудников по юрлицам, подразделениям и должностям; собирают заявления и график отпусков; находят тех, кто не ознакомлен с ЛНА. Подписывать за сотрудников агент не будет — подключение работает на чтение.
Да, если кадровый документооборот у вас ведётся в HRlink. Отдел кадров получает понедельничную сводку по свежим заявлениям, новым документам и просроченным подписаниям сразу по всем юрлицам — вместо ручного обхода реестров по каждому.