HRlink
HRlink КЭДО

ИИ для HR: находите кадровые документы, зависшие без подписи

Подключите HRlink КЭДО к ИИ-агенту: кадровые документы, заявления, сотрудники, юрлица и график отпусков. Агент покажет, что зависло без подписи.

Как агент работает с HRlink

Агент ходит в API HRlink на адрес вашего тенанта — по умолчанию portal.hr-link.ru — и читает кадровый контур целиком: документы и их печатные формы, заявления, сотрудников, юрлица, подразделения и должности, типы документов, реестр ЛНА и график отпусков. Из этих реестров он собирает то, ради чего их обычно и открывают: что зависло без подписи, у кого пропуски в карточке и чьи отпуска начинаются на ближайшей неделе.

В КЭДО общий статус документа мало что говорит: подписание — это маршрут, и задержка всегда персональна. Поэтому агент раскрывает документ по участникам и называет конкретного сотрудника, за которым числится ожидание, а не просто помечает пачку неподписанной. Ознакомление с ЛНА устроено так же: отдельного флажка «ознакомлен» нет, есть документ у сотрудника, и агент сверяет реестр актов со списками документов, чтобы найти пропущенных.

Записи агент не делает: подключение работает на чтение. Он не создаёт документы, не отправляет их на подписание и не подписывает за сотрудников — это остаётся в HRlink и на людях с полномочиями. Его результат — сведённый список: кто задерживает, чего не хватает в карточках, кого нужно догнать по ЛНА, со ссылками на конкретные документы, чтобы кадровик закрыл вопрос в своей системе.

Реестры HRlink отдаются страницами, и агент дочитывает выборку до конца: иначе зависших документов оказалось бы ровно столько, сколько поместилось в один ответ. Печатные формы он поднимает только по тем документам, о которых спросили, а не выкачивает архив целиком. Объём видимого задаёт владелец токена — агент работает с теми юрлицами и подразделениями, что открыты ему. Частоту запросов он выдерживает сам, а про нехватку прав говорит прямо, а не показывает пустую таблицу.

Сценарии интеграции

Документы без подписи

Агент покажет, какие кадровые документы зависли без подписи и за кем из сотрудников числится задержка.

Сверка реестра сотрудников

Агент сверит сотрудников по юрлицам, подразделениям и должностям и найдёт пропуски в карточках.

Заявления и график отпусков

Агент соберёт поданные заявления и график отпусков и покажет, чьи отпуска начинаются на ближайшей неделе.

Ознакомление с ЛНА

Агент сверит реестр локальных нормативных актов с документами сотрудников и назовёт тех, кто ещё не ознакомлен.

Печатная форма документа

Агент найдёт нужный приказ или допсоглашение по сотруднику и дате, поднимет печатную форму и перескажет, что именно в ней записано.

Понедельничная сводка кадровика

Агент по понедельникам собирает свежие заявления, новые документы и просроченные подписания по всем юрлицам и присылает одним списком.

Примеры: HRlink

HRlink
HRlink
Реальные диалоги — выберите вопрос

Как подключить

Перед подключением

  • Действующая лицензия HRlink КЭДО у вашей компании.
  • Роль «Кадровик» у сотрудника, чьим токеном подключаетесь.
  1. 1

    Войдите в кабинет своей компании

    Авторизуйтесь под сотрудником с ролью «Кадровик» (HR): у остальных ролей реестры сотрудников и документов отвечают 403, а выдача токена в меню не появляется.

  2. 2

    Запишите адрес своего тенанта HRlink

    Это адрес, по которому вы входите в кабинет, вида company.hr-link.ru. Общий portal.hr-link.ru чужому тенанту не подойдёт.

  3. 3

    Выпустите API-токен в меню профиля

    Иконка с инициалами в правом верхнем углу → «Получить API-токен», в диалоге — «Скопировать». Токен действует год.

  4. 4

    Узнайте clientId одним запросом к API

    Вызовите GET /api/v2/currentUser на своём адресе с заголовком User-Api-Token и возьмите currentUser.clientUsers[].client.id — это UUID.

Частые вопросы

Похожие интеграции

Категория
HR
Подключение
По API-ключу
Документация
HRlink

Подключите HRlink

Зарегистрируйтесь — подключение занимает пару минут, данные остаются в ваших системах.

Попробовать бесплатно