HRlink КЭДО
Подключите HRlink КЭДО к ИИ-агенту: кадровые документы, заявления, сотрудники, юрлица и график отпусков
Подключите HRlink КЭДО к ИИ-агенту: кадровые документы, заявления, сотрудники, юрлица и график отпусков. Агент покажет, что зависло без подписи.
Документация31 сотрудник из 214 не ознакомлен хотя бы с одним актом.
- Хуже всего с новым положением об оплате труда — 19 человек
- 8 из них в отпуске, у четверых отпуск начинается на этой неделе
- Отдельно 12 кадровых документов висят без подписи дольше пяти дней
Сценарии интеграции
Документы без подписи
Агент покажет, какие кадровые документы зависли без подписи и за кем из сотрудников числится задержка.
Сверка реестра сотрудников
Агент сверит сотрудников по юрлицам, подразделениям и должностям и найдёт пропуски в карточках.
Заявления и график отпусков
Агент соберёт поданные заявления и график отпусков и покажет, чьи отпуска начинаются на ближайшей неделе.
Ознакомление с ЛНА
Агент сверит реестр локальных нормативных актов с документами сотрудников и назовёт тех, кто ещё не ознакомлен.
Как подключить
Проверьте роль «Кадровик» в своём юрлице
Токен выдаётся только сотруднику с ролью «Кадровик» (HR) в карточке сотрудника. Без неё реестры сотрудников и документов отвечают 403, а сам пункт выдачи токена в меню не появляется.
Запишите адрес своего тенанта HRlink
Это адрес, по которому вы входите в кабинет, вида company.hr-link.ru — HRlink выдаёт его при покупке лицензии. У каждой компании он свой, общий portal.hr-link.ru чужому тенанту не подойдёт.
Выпустите API-токен в меню профиля
Иконка с инициалами в правом верхнем углу → «Получить API-токен», в диалоге нажмите «Скопировать». Токен действует один год с момента выпуска — после этого запросы начнут отвечать 401.
Узнайте clientId одним запросом к API
Вызовите GET /api/v2/currentUser на своём адресе с заголовком User-Api-Token и возьмите currentUser.clientUsers[].client.id — это UUID вида 668a634a-c4e9-4416-a481-656c3f17ea06.
Что агент сделает в первые 10 минут
- Покажет, какие кадровые документы зависли без подписи и за кем из сотрудников числится задержка
- Сверит реестр сотрудников по юрлицам, подразделениям и должностям и найдёт пропуски в карточках
- Пришлёт сводку по расписанию: новые заявления и отпуска, которые начинаются на ближайшей неделе
Частые вопросы
Как подключить HRlink КЭДО?
Тремя полями: clientId, API-токен и адрес тенанта. Токен выпускает сотрудник с ролью «Кадровик» в меню профиля — «Получить API-токен», действует он год. clientId возьмите из ответа GET /api/v2/currentUser, а адрес укажите, если ваш тенант отличается от portal.hr-link.ru.
Что агент видит в HRlink?
Кадровые документы и их печатные формы, заявления, сотрудников, юрлица, подразделения и должности, типы документов, реестр ЛНА и график отпусков.
Пишет ли агент в HRlink?
Нет: подключение работает на чтение. Агент собирает и сверяет данные, но не создаёт документы и не подписывает их за сотрудников.
Почему реестры отвечают 403?
У сотрудника, чьим токеном подключён HRlink, нет роли «Кадровик» в юрлице. Без неё пункт выдачи токена не появляется в меню, а реестры сотрудников и документов закрыты.