BPMSoft CRM

Разбирайте этапы продаж BPMSoft прямо по данным OData

Подключите BPMSoft CRM к ИИ-агенту: контакты, контрагенты, лиды, продажи и счета по OData. Агент разберёт этапы сделок и найдёт дубли в базе.

Как агент работает с BPMSoft

Агент работает с BPMSoft по OData 4: запросы уходят на адрес вашего сервера в раздел /0/odata, откуда читаются контакты, контрагенты, лиды, продажи, активности, счета, заказы, обращения, продукты и документы. На этих данных считаются суммы и вероятности по этапам продаж, сделки, стоящие дольше обычного, дубли в справочниках по телефону и почте и просроченная дебиторка в разрезе контрагентов.

Первым делом агент читает $metadata и разбирается в схеме именно вашего внедрения: набор сущностей и полей в BPMSoft дописывается под заказчика, и колонки, появившиеся при внедрении, для отчёта нередко важнее типовых. Оттуда же берутся связи: ссылочные поля приходят идентификаторами, и без разворачивания связи вместо названия контрагента в таблице останется GUID. Ответ сервера ограничен 20 000 строк, поэтому большие выборки агент забирает постранично.

По умолчанию агент работает на чтение: считает, сверяет, показывает. Запись он умеет — создать и обновить запись, запустить бизнес-процесс по имени схемы, — но делает это по вашему запросу и проговаривая, что именно изменится. Запуск процесса опаснее обычной правки: за ним тянутся уведомления, задачи и переходы по этапам, поэтому схему и объект, к которому она применяется, агент называет до старта, а не после.

Границы агента — это права пользователя интеграции: сущность, закрытая ролью, не появится ни в одном отчёте, и агент назовёт причину, а не покажет пустую таблицу. Отбор и сортировку он отдаёт серверу параметрами $filter, $orderby и $select, чтобы не тянуть лишние колонки, а даты приводит к формату OData — иначе отфильтруется не тот период. Частоту обращений держит умеренной: постраничная выборка идёт с паузами, а не занимает сервер целиком.

Сценарии интеграции

Разбор этапов продаж

Агент пройдёт по объектам Opportunity, посчитает суммы и вероятности по этапам и покажет, где сделки стоят дольше обычного.

Чистка справочников

Агент найдёт дубли контактов и контрагентов по телефону и почте и соберёт карточки, в которых не заполнены поля для связи.

Счета и просроченная оплата

Агент сверит суммы счетов с проведёнными оплатами по статусу платежа и покажет просроченную дебиторку в разрезе контрагентов.

Дискавери схемы OData

Агент прочитает $metadata и покажет, какие поля и связи есть у ваших сущностей, включая добавленные при внедрении.

Откуда приходят лиды

Агент сгруппирует лиды по источнику и стадии квалификации и покажет, какие каналы доводят до продажи, а какие оседают в необработанных.

Хвосты в обращениях

Агент соберёт открытые обращения вместе с активностями по ним и покажет, где ответственный не отмечался дольше недели, а срок ответа уже вышел.

Примеры: BPMSoft

BPMSoft
Реальные диалоги — выберите вопрос
Проверь справочник на дубли.

Нашёл 47 пар дублей по телефону и почте.

  • 31 пара в контактах, 16 — в контрагентах
  • ещё у 128 карточек не заполнены ни телефон, ни email

Свести дубли или сначала прислать список на глаза?

Ответить...

Ассистент может ошибаться — проверяйте его работу

Как подключить

Перед подключением

  • Права администратора в кабинете BPMSoft
  • Свободная лицензия для нового пользователя
  • Сервер доступен извне, а не только из внутренней сети
  1. 1

    Запишите адрес сервера BPMSoft

    Откройте кабинет BPMSoft и скопируйте адрес из адресной строки до первого слэша — вида https://crm.company.ru.

  2. 2

    Заведите отдельного пользователя

    Дизайнер системы → «Пользователи и администрирование» → «Пользователи системы» → «Добавить пользователя», тип «Сотрудник компании».

  3. 3

    Выдайте пользователю лицензию

    В карточке пользователя откройте вкладку «Лицензии» и отметьте лицензию. Без неё вход по логину и паролю отклоняется.

  4. 4

    Откройте пользователю доступ к OData

    Дизайнер системы → «Права доступа на операции» → операция «Доступ к OData»: добавьте пользователя или его роль. Адрес, логин и пароль готовы.

Частые вопросы

Тремя полями: адрес сервера из адресной строки кабинета до первого слэша, логин и пароль отдельного пользователя. Пользователю нужна лицензия на вкладке «Лицензии» и операция «Доступ к OData» в разделе «Права доступа на операции».

Сущности OData 4: контакты, контрагентов, лиды, продажи, активности, счета, заказы, обращения, продукты и документы — в объёме прав пользователя интеграции.

Может: создавать и обновлять записи и запускать бизнес-процесс по имени схемы. По умолчанию работает на чтение и аналитику, запись — по вашему запросу.

Адрес должен быть доступен извне: сервер во внутренней сети без внешнего доступа коннектор не увидит. Ответ ограничен 20 000 строк, дальше идёт постраничная выборка.

Похожие интеграции

Категория
CRM
Подключение
По API-ключу
Документация
BPMSoft

Подключите BPMSoft

Зарегистрируйтесь — подключение занимает пару минут, данные остаются в ваших системах.

Попробовать бесплатно