> **Коротко.** ИИ для актов и закрывающих документов — это когда счёт по договору поставки, акт сверки с ИП за квартал, закрывающие по отгрузкам и разбор писем от поставщиков делаются за разговор, а не за вечер. «Сам Решу» отдаёт результат готовым файлом — DOCX, XLSX или PDF — с реквизитами контрагента и по вашему шаблону, а данные берёт напрямую из ваших систем (1С, ЭДО, CRM, маркетплейсы). Ниже — какие документы можно автоматизировать, как это подключить и чем такой подход отличается от шаблона в Word и от бухгалтерского аутсорса.

## Какие документы можно автоматизировать

- **Счёт по договору поставки** — по шаблону компании, с реквизитами контрагента, суммой и позициями из сделки
- **Акт сверки с ИП по кварталу** — расчёты подтягиваются из учётной системы, расхождения выделяются отдельно
- **Закрывающие документы по отгрузкам** — накладные и акты по факту отгрузки, пакетом
- **Дайджест писем от поставщиков** — входящие письма сворачиваются в короткую сводку: кто, о чём, что требует ответа

Запрос звучит по-человечески: «Сделай счёт для ООО „Ромашка" по нашему шаблону поставки» — и на выходе финальный файл, а не текст в чате.

## Три способа делать закрывающие документы — и почему результат разный

1. **Шаблон в Word/Excel руками.** Бесплатно и знакомо, но каждый документ вы заполняете сами: переносите реквизиты, суммы и позиции, следите за расхождениями. Один акт сверки — полчаса, квартал по всем контрагентам — вечер.
2. **Бухгалтерский аутсорс.** Документы делают за вас, но со скоростью и приоритетами подрядчика: срочный счёт «к завтра» упирается в чужую очередь, а каждая правка — новый круг переписки.
3. **ИИ-агент над вашими системами.** Берёт реквизиты, отгрузки и расчёты напрямую из 1С, ЭДО и CRM, собирает документ по вашему шаблону и отдаёт готовый файл сразу. Вы формулируете задачу словами — он выполняет её и, при необходимости, сдаёт в ЭДО.

Дальше «агент» = только третий способ.

## Как это подключить: по шагам

1. **Подключите источники данных.** Учётную систему — 1С в любой редакции: [Бухгалтерия](/integrations/onec-accounting), [Торговля](/integrations/onec-trade), [ERP](/integrations/onec-erp), [Документооборот](/integrations/onec-document-flow); ЭДО — [Диадок](/integrations/diadoc), [СБИС](/integrations/sbis), [Контур.Экстерн](/integrations/kontur-extern); CRM; при необходимости кабинеты маркетплейсов — [Wildberries](/integrations/wildberries), [Ozon](/integrations/ozon), [Avito](/integrations/avito). Всё по официальным интеграциям, без ручных выгрузок в Excel.
2. **Загрузите свои шаблоны.** Форма счёта, акта, накладной с логотипом и реквизитами компании — чтобы файл выходил в вашем фирменном виде.
3. **Опишите задачу словами.** Например: «сформируй акт сверки с ИП „Петров" за 2-й квартал; расхождения выдели отдельно и пришли на проверку».
4. **Выберите формат на выходе.** DOCX, XLSX или PDF — в зависимости от того, что документу нужно дальше: подпись, отправка контрагенту или сдача в ЭДО.
5. **Выберите режим контроля.** Рутину — на автомат, спорное — в режим «черновик → подтверждение».

## Что агент делает с документами

| Задача | Шаблон в Word руками | Бухгалтерский аутсорс | ИИ-агент (Сам Решу) |
|---|---|---|---|
| Собрать счёт по шаблону компании | да, вручную | да | да, автоматически |
| Подтянуть реквизиты и позиции из учёта | нет | да | да |
| Акт сверки с расхождениями по кварталу | вручную | да | да |
| Закрывающие по отгрузкам пакетом | вручную | да | да |
| Скорость «к завтра» без чужой очереди | да | нет | да |
| Сдать документ в ЭДО | нет | частично | да |

Главное отличие: шаблон и аутсорс живут *отдельно* от ваших данных, а агент использует 1С, ЭДО и CRM как источник правды — берёт реквизиты, отгрузки и расчёты оттуда напрямую и собирает файл без ручного переноса.

Формат, в котором документ уходит дальше, тоже держит отдельный скилл. [«УПД и счета-фактуры в XML для ЭДО (ФНС 5.03)»](/skills/fns_upd_xml_ru) собирает файл обмена по приказу ЕД-7-26/970@ и проверяет его по официальной XSD и контрольным соотношениям сумм и НДС — то есть до того, как оператор ЭДО вернёт документ с ошибкой. [«Анализ CommerceML (обмен 1С с сайтом)»](/skills/commerceml_ru) разбирает выгрузку 1С, когда номенклатура и цены приезжают из неё, а [«Управленческий учёт»](/skills/management_accounting_ru) отвечает за то, чтобы закрывающие сходились не только с контрагентом, но и с вашей внутренней картиной по ЦФО и себестоимости.

Задача звучит так:

> «Собери акты сверки со всеми контрагентами, по которым в этом квартале были отгрузки. Расхождения больше 1 000 ₽ вынеси отдельным списком с причиной, остальные подпиши и отправь через Диадок. Спорные — сначала мне.»

## Почему связь с учётом решает всё

Ошибки в закрывающих документах чаще всего рождаются на переносе: реквизиты скопировали из старого счёта, сумму взяли из письма, а не из сделки, отгрузку посчитали по памяти. Когда агент берёт данные напрямую из учётной системы, этот слой ручного переноса исчезает — а вместе с ним и типовые расхождения в акте сверки. Это и есть разница между «сделать документ» и «сделать документ, который сойдётся».

## Честно о минусах

Если вам нужен **один** счёт раз в месяц — готовый шаблон в Excel будет проще, агент здесь избыточен. Если весь учёт и без того ведёт аутсорс-бухгалтерия и скорость вас устраивает — подключать агента ради тех же документов смысла мало. Агент оправдан там, где закрывающих много, они завязаны на отгрузки и расчёты в ваших системах, а скорость «к завтра» важна. И источники данных нужно один раз подключить — это чуть дольше, чем открыть шаблон, но дальше документ собирается сам.

## Чек-лист: как выбрать ИИ для закрывающих документов

1. **Сколько документов и как часто?** Один счёт в месяц — шаблон. Поток закрывающих по отгрузкам — агент.
2. **Берёт ли решение данные из учёта напрямую?** Без связи с 1С/ЭДО реквизиты и суммы придётся переносить руками — а это источник расхождений.
3. **Собирает ли по вашему шаблону?** Проверьте, что на выходе фирменный документ с вашими реквизитами, а не обезличенная форма.
4. **Умеет ли сдавать в ЭДО?** Если закрывающие уходят через Диадок/СБИС/Контур, важна сдача из того же контура, а не выгрузка файла руками.
5. **Есть ли режим подтверждения?** Начните с «черновик → подтверждение» и включайте автоматизацию там, где доверяете правилу.

## Частые вопросы

**Как автоматизировать выставление счетов и актов?**
Подключите учётную систему и ЭДО, загрузите свои шаблоны и опишите задачу словами — агент возьмёт реквизиты и позиции из учёта и соберёт готовый файл (DOCX, XLSX, PDF) без ручного заполнения.

**Может ли ИИ сделать акт сверки с ИП?**
Да. Агент подтягивает расчёты из учётной системы, формирует акт сверки за нужный период и отдельно выделяет расхождения, чтобы их было видно сразу.

**Откуда агент берёт реквизиты и суммы?**
Напрямую из ваших систем — 1С, ЭДО, CRM, при необходимости кабинетов маркетплейсов, — а не из копипаста из старых документов. Поэтому суммы и позиции сходятся с учётом.

**Можно ли сразу сдать закрывающие в ЭДО?**
Да, если подключён ЭДО-оператор (Диадок, СБИС, Контур): агент собирает документ и, при необходимости, отправляет его контрагенту из того же контура.

**Чем это отличается от готового шаблона в Excel?**
Шаблон вы заполняете сами и следите за расхождениями вручную. Агент берёт данные из учёта, собирает документ по шаблону и отдаёт готовый файл — а спорное присылает на подтверждение.

---

**Последнее обновление:** июль 2026.

**Источники:** документация 1С по интеграциям; документация операторов ЭДО (Диадок, СБИС, Контур).